Durchführung einer Pressekonferenz: die Grundregeln

Journalisten schätzen die Teilnahme an derPressekonferenzen, da sie die Möglichkeit bieten, die relevantesten Informationen aus erster Hand zu erhalten. Sie werden von Vertretern von großen Firmen, populären Personen besucht. Es besteht die Möglichkeit, auf ein Problem aufmerksam zu machen, eine neue Art von Dienstleistungen vorzustellen und über die Erfolge zu berichten, die das Unternehmen erreicht hat. Denn eine Pressekonferenz ist eine zentrale Veranstaltung, auf der viele wichtige Themen und Aufgaben behandelt werden. Daher ist es wichtig zu wissen, wie man das Ereignis richtig organisiert.

Große Organisationen interessiert anDie objektive Erfassung ihrer Aktivitäten in den Medien macht im Vorfeld einen Plan für die Häufigkeit der Durchführung von Pressekonferenzen. Darüber hinaus spricht die Häufigkeit solcher Ereignisse vom Vertrauen in die Presse und kann ein Gefühl der Stabilität schaffen. Mittelständische Unternehmen müssen selbst bestimmen, was für sie am besten ist. Journalisten werden oft jeden Monat oder vierteljährlich eingeladen.

Nachdenken über das Hauptthema der Veranstaltung (die Geschichte vonSituation auf dem Markt, Präsentation neuer Dienstleistungen des Unternehmens, Analyse der Aktivitäten für das Viertel), ist es notwendig, es in umfassender Weise zu formulieren. Es sollte so klingen, um auf die bevorstehende Pressekonferenz aufmerksam zu machen.

Es ist wünschenswert, dass das Halten einer Pressekonferenz nicht istfiel mit Distrikt-, Stadtveranstaltungen oder Großveranstaltungen zusammen, die einen erheblichen Teil der Journalisten ablenken könnten. Der optimale Zeitpunkt für eine Pressekonferenz ist die Mitte der Woche, spätestens um vier Uhr nachmittags. Es ist auch nicht wünschenswert, dass Ihre Veranstaltung mit der der Behörden zusammenfällt.

Einen Ort wählen, an dem derPressekonferenzen sollte man von den Möglichkeiten der Organisation ausgehen. Der Raum muss notwendigerweise geräumig genug sein, um mindestens zwanzig Personen unterzubringen, aber andererseits sollte es nicht viel freien Platz geben, so dass das Gefühl der Bedeutungslosigkeit des Ereignisses nicht geschaffen wird. Sie sollten darauf achten, ob sich Mikrofone im Raum befinden, ggf. auf das Vorhandensein von Projektionsflächen achten. Wenn Journalisten vom Fernsehen eingeladen werden, müssen sie einen freien Platz für Fernsehkameras bereitstellen.

Vorbereitung und Durchführung einer PressekonferenzAuf einem hohen Niveau gehalten, ist es notwendig, eine Liste von Medien zu erstellen, deren Vertreter an der Veranstaltung teilnehmen werden. Zwei Wochen vor der geplanten Konferenz erhalten Journalisten Pressemitteilungen sowie Einladungen, die das Thema der Veranstaltung, den Namen des Journalisten, das Datum und den Veranstaltungsort enthalten. Wenn sich die Adresse auf einer wenig bekannten Straße befindet, sollte die Einladung besser mit einem Verkehrsschema versehen werden. Am Vorabend der Veranstaltung, um die Anzahl der Gäste zu klären, müssen Journalisten anrufen. Schließlich können sie die Einladung vergessen oder keine Pressemitteilung erhalten.

Vor Beginn der Konferenz sind die Teilnehmer registriert. Später wird die Liste der eingeladenen Journalisten mit dem Gastgeber der Veranstaltung ausgefüllt. Um eine Pressekonferenz abzuhalten hat eine Atmosphäre der Gastfreundschaft geschaffen, Sie müssen auf die Tische für Journalisten aufpassen, auf denen man die Namen der Medien setzt.

Für Journalisten, speziellPräsentationspakete mit "Handouts", darunter eine Pressemitteilung, eine Liste von Personen auf der Pressekonferenz, Werbe- und Werbematerialien.

Der Pressesprecher, der denPressekonferenz, eröffnet die Veranstaltung, kündigt sein Thema an, präsentiert dann die Leute, die die Pressekonferenz geben. Zu seinen Aufgaben gehört auch die Überwachung der Vorschriften. Der Pressesprecher muss in der Lage sein, einen Dialog zu führen. Er sollte die Pause ausfüllen, wenn es in der Konversation Probleme gibt.

Auf dem Tisch, hinter dem die Leute sitzen,Bei einer Pressekonferenz müssen Sie eine Tabelle mit Namen und Position erstellen. Für Veranstaltungen, die für eine lange Zeit konzipiert sind, sollten Sie eine Pause für eine Kaffeepause, einen Besuch in der Toilette und Raucherzimmer bieten.