Was ist elektronische Büroarbeit?
Was vor 10 Jahren noch eine Ausnahme von den Regeln war, wird heute zur Norm. Dies gilt für so viele Bereiche des menschlichen Lebens, insbesondere für die Geschäftswelt.
Immerhin, egal wie schnell der Fortschritt voranschritt,Dokumente waren und bleiben sehr wichtig, vielleicht sogar der wichtigste Teil der wirtschaftlichen und kommerziellen Aktivitäten, sowohl eines Großunternehmens als auch eines Privatunternehmers, ohne sogar Lohnarbeiter. - ein Begriff, der zunehmend in allen Tätigkeitsbereichen verwendet wird und niemand überrascht.
Warum? Weil die Dokumente buchstäblich Schritt für Schritt den gesamten Prozess der Aktivität aufzeichnen, ist die gesamte Menge an Informationen notwendig für eine effektive Arbeit.
Die Arbeit mit Dokumenten, besonders mit ihren großen Bänden, ist längst zu einer Art Stolperstein und Ausrede für Witze geworden, sowohl fröhlich als auch nicht so.
Verlust von Dokumenten, Schluckauf und Fehler in ihrenDesign wurde zu einer Art trauriger Tradition. Um die oben genannten Probleme so weit wie möglich zu vermeiden und den Prozess der Dokumentenerstellung zu beschleunigen, sind die meisten großen und mittleren Unternehmen in letzter Zeit aktiv auf das elektronische Dokumentenmanagement und das elektronische Aktenmanagement als Ganzes übergegangen.
Diese beiden Konzepte, obwohl sie voneinander abfließen,aber immer noch nicht dasselbe. Büroarbeit ist der Prozess der direkten Erstellung eines Dokuments und der Organisation der Arbeit mit ihm: weitere Suche, Speicherung und Kontrolle der Bewegung.
Der Vorgang der Bewegung ist nämlich der sogenannte Dokumentenumlauf: vom Moment der Erstellung oder des Empfangs des Dokuments bis zum Ende der Arbeit mit ihm.
Diese Arbeit wird gleichsam von diesem Prozess kontrolliert, der als klerikale Arbeit bezeichnet wird.
Offiziell klingt diese Terminologie ein bisschenerschreckend, und in großen Unternehmen ist eine Fülle von Papier-Dokumentation genau das, was es aussieht, zieht viele große und kleine Probleme mit sich. Und das ist es, was sogar die konservativsten Führer dazu bringt, ihre Aufzeichnungen in elektronische Schienen zu übersetzen, die den gesamten Prozess von "von und nach" abdecken.
Aber es stellte sich heraus, tun Sie es in LändernDer postsowjetische Raum ist nicht so einfach! Lange wurde das elektronische Aktenmanagement einerseits begrüßt, andererseits hatte es keine ausreichende Rechtskraft. Die Einführung einer elektronischen Signatur, die gewissermaßen eine Garantie für die Echtheit und Richtigkeit des Dokuments war, erleichterte die Situation erheblich.
Dennoch gibt es viele technische Schwierigkeiten. Ausgehend von Softwarefehlern und endend mit der internen Politik verschiedener (insbesondere privater) Unternehmen. Denn für den korrekten Austausch von Dokumenten in elektronischer Form sollten beide Partner auf diese Weise arbeiten, was in der Praxis nicht immer der Fall ist.
Aus diesem Grund und auch wegen des konservativen Wunsches"Sichere" oft elektronische Dokumente landen in den Regalen in Form ihrer Papierkopien. Aber sie sind merklich weniger. Und dies, zusammen mit der Automatisierung der Erstellung eines Dokuments und der Erleichterung der Kontrolle seiner Bewegung, macht den gesamten Prozess des Verfahrens viel schneller und damit effektiver. Darüber hinaus spart deutlich Platz im Raum.
