Nomenklatur ist die Grundlage der Büroarbeit im Unternehmen

Nomenklatur ist eine systematisierte Listebestimmte Namen von Fällen, die in die Geschäftstätigkeit des Unternehmens eingetragen wurden, mit Angabe der Aufbewahrungsfristen. Es wird in einer genehmigten Form ausgestellt.

Benachbarte Baustelle mit der ErstellungDie Nomenklatur ist ein Archiv, das, um die erforderlichen Dokumente qualitativ zu vervollständigen, Kontrolle ausübt und der Büroarbeit der Organisation bei der Ausarbeitung der Nomenklatur die erforderliche praktische und methodische Hilfe leistet. Verantwortlich für die Erstellung ist der Dokumentationsservice des Unternehmens.

Die Nomenklatur der Angelegenheiten der Organisation ist eine Basis fürdie Vorbereitung von Inventaren von Fällen unterschiedlicher Haltbarkeit sowie eines der Hauptdokumente in der Büroarbeit. Und das Archiv dient zur Abrechnung von temporär gespeicherten Fällen. Die Nomenklatur konsolidiert die Systematisierung von Fällen, die bei der Bildung des Kartenindex-Schemas für alle ausführbaren Dokumente verwendet werden.

Im Verfahren werden verschiedene Arten verwendetNomenklatur. Dies ist typisch, individuell und beispielhaft für jede einzelne Organisation. Daher legt die Standardnomenklatur die Struktur von Fällen fest, die in der Arbeit ähnlicher Organisationen initiiert werden. Es hat den Status eines normativen Dokuments.

Aber eine beispielhafte Nomenklatur ist etabliertdie Zusammensetzung von ungefähren Fällen, die in der Geschäftstätigkeit von Unternehmen, die ihrer Tätigkeit unterliegen, festgelegt sind, mit unentbehrlichen Indizes. Der Status dieses Dokumenttyps ist empfehlend.

Die Gesamtheit der typischen und beispielhaften Nomenklaturen ist individuell.

Die Struktur dieser Dokumente wird vorgestelltÜberschriften von Fällen, die für die Niederlassung in der Büroarbeit des Unternehmens vorgesehen und im Hinblick auf die Ausrichtung der Organisation festgelegt sind. Und die Aufbewahrungsfrist der Fälle, die durch eine Muster- oder Standardnomenklatur genehmigt wurde, wird in unveränderter Form an die Person übertragen.

Nomenklatur ist ein Dokument vongenehmigte Form auf der Grundlage der entsprechenden Nomenklaturen von Einheiten, die in einer typischen Form entwickelt werden, sind mit dem Archivar koordiniert und von den Leitern dieser Einheiten unbedingt unterzeichnet. Dieses Dokument wird auf dem Briefkopf des Unternehmens ausgestellt.

Die Nomenklatur von Angelegenheiten der Rechnungsabteilung ist dasTeil der allgemeinen Nomenklatur, die der Genehmigung durch den Unternehmensleiter unterliegt. Das fragliche Dokument wird im letzten Quartal dieses Jahres erstellt.

Und die Nomenklatur von Fällen, die mit dem Archivar koordiniert sindunterliegt der Spezifikation am Ende jedes Jahres mit der obligatorischen Genehmigung der vom Unternehmensleiter eingeführten Änderungen. Es wird am 1. Januar nächsten Jahres in Kraft gesetzt.

Die Nomenklatur unterliegt der Erstellung auf der Grundlage vonUntersuchung der Inhalt und die Struktur der Dokumente, die im Unternehmen vorhanden sind. Bei der Zusammenstellung sollte von der Lage des Unternehmens oder der Satzung, die einschlägigen Bestimmungen ihrer strukturellen Unterabteilungen geführt werden, die Nomenklatur des Vorjahres, Personal, Typen und Abteilungs-Dokumente, die die Daten ihrer Lagerung zeigen.