Ein Beispiel für eine Erläuterung. Wie schreibe ich eine erläuternde Notiz?

Jede Person hatArbeit, als ich eine erläuternde Notiz schreiben musste. Auf den ersten Blick scheint alles einfach zu sein, aber wenn Sie es schreiben müssen, ist es schwer, Ihre Gedanken zu sammeln und das Wesentliche des Problems dem Management zu vermitteln. Lasst uns also in diesem Artikel darüber sprechen, wie man ein solches Dokument richtig aufstellt und ein Beispiel für eine erläuternde Anmerkung betrachtet.

Was ist das?

Lasst uns zuerst versuchen, die Frage zu beantworten,Was ist eine erläuternde Notiz? In der Tat erklärt dieses Dokument dem Manager den Standpunkt seines Autors über das Ereignis (Fehlzeiten oder verspätete Arbeit, Verletzung der Frist für die Ausführung der Aufgabe oder ihrer Bände, und vieles mehr). Es kann auch eine Erläuterung verfasst werden, um den Inhalt und das Wesen eines Dokuments (Berichte, Entwürfe und andere ähnliche Dokumente) zu erläutern. Gleichzeitig können Sie es auf das von der Organisation verwendete allgemeine Formular schreiben. Wenn ein Arbeitnehmer ein Disziplinarvergehen begangen hat, dann hat der Arbeitgeber laut dem Arbeitsgesetzbuch das Recht, den Verletzer zu bitten, die Situation schriftlich zu erklären. Für den Fall, dass für die rechtzeitige Arbeit keine Erklärung abgegeben wurde, kann der Arbeitgeber einen Haftungsausschluss erstellen und disziplinarische Maßnahmen ergreifen. So ist es einfacher, es zu schreiben.

Wie schreibe ich eine erklärende Anmerkung zum Arbeiten?

Zunächst sollte der Text die Fakten enthalten,die in direktem Zusammenhang mit der entstandenen Situation stehen. Danach ist es notwendig, die Gründe für den erfolglosen Ausgang des Falles anzugeben (zustimmen, die Erläuterung im Falle des Sieges erfordert keine Verwaltung). Um eine bessere Geschäftssprache zu schreiben, sollten die Gedanken kurz und klar ausgedrückt werden. Es ist notwendig, nur die Fakten in Bezug auf den Fall zu beschreiben, Ausreden zu vermeiden (in diesem Fall geben Sie Ihre Schuld eindeutig zu) und unwahre Tatsachenaussage. Die Notiz sollte gültig und begründet sein. Nicht schlecht, wenn man sich mit Kollegen, Verwandten oder Freunden beraten kann. Eine Erläuterung, von der ein Beispiel unten dargestellt ist, kann mit der Angabe der Erfordernisse von Hand geschrieben werden.

Arten von erläuternden Anmerkungen

Bedingt können solche Notizen in zwei geteilt werdenTypus: entlastender und erklärender Natur. Die erste Option wird vom Arbeitnehmer zur Verfügung gestellt, wenn es notwendig ist, die Gründe für seine eigene Straftat anzugeben. Vom Arbeitnehmer werden Erläuterungen erstellt, um die Gründe für die Tat zu erläutern und die Umstände und Bedingungen anzugeben, die nicht vom Willen des Verfassers der Note abhängen.

Meistens erfordern erläuternde Dokumentefolgende Fälle: zu spät zur Arbeit zu sein, das Aussehen des Arbeitsplatz in dem Alkohol, Drogen oder toxische Substanzen, Diebstahl von Eigentum von einem Arbeitsplatz unmoralisch Verfehlung begangen, Fehlzeiten oder Schwänze zu begehen, Verstoß gegen Arbeitsschutzvorschriften zu erfüllen, Versagen mit Arbeitsdisziplin einzuhalten, falsche Informationen zur Bereitstellung Behörden. Natürlich ist es einfacher zu schreiben, wenn es zu den Augen ein Beispiel für die Begründung ist.

Form der Erläuterung

In der Praxis erstellt ein Untergebener ein Dokument inEine Kopie auf einem Blatt des Standardformats (A4). In der Regel wird eine Notiz auf den Namen des Leiters der Firma oder Organisation ausgestellt. Es gibt einheitliche Formen solcher Dokumente, aber sie sind nur beratend. Auf Antrag des Leiters kann ein Erlass über die Verwendung einer einzigen Form eines erläuternden Dokuments in der Organisation erlassen werden. Wenn der Angestellte eine Notiz in einer willkürlichen Form geschrieben hat, die sich von der genehmigten abweicht, sollte der Leiter es nicht als ungültig betrachten, da dies die Essenz der Erklärung nicht beeinflusst.

Dekoration

Das Wesentliche der Erläuterung ist, dasserklären Sie der höheren Führung die Gründe für die Nichtausführung von Anweisungen, Verletzungen der technologischen oder Arbeitsdisziplin. Die Einzelheiten sollten, um anzuzeigen, erforderlich sein: der vollständige Name, Name des Kopfes, der ( „Erläuterungen“) an die Notennamen angesprochen wird, die Dokumentenregistrierungsnummer und das Datum der Ausführung, ein kleiner Untertitel auf den Text ( „In Bezug auf ...“ „Oh ...“) , Vollständiger Name des Urhebers. Weiter ist ein erklärender Text und eine persönliche Unterschrift. Die Struktur des erläuternden Textes muss in zwei Teile aufgeteilt werden: die tatsächlichen (die Tatsachen angeben, die auf das Schreiben von Notizen führten) und zu erklären (mit den Gründen, die Situation oder die Tatsache der Verletzung zu erklären). Es sollte auch beachtet werden, dass die Details der Dienstleistung und der Erläuterung ähnlich sind.

Wann sollte eine Erläuterung erforderlich sein?

Disziplinarstrafe und ihre Auferlegungist durch das Arbeitsgesetz geregelt. Bevor dem Arbeitnehmer Strafen auferlegt werden, ist es wichtig, die Tatsache der Verletzung zu dokumentieren. Erst danach kann der Arbeitnehmer aufgefordert werden, eine erläuternde Notiz zu den Gründen für sein Verhalten zu verfassen.

Der Leitfaden analysiert dann die Ursachen und akzeptiertEntscheidung: Betrachte sie als respektvoll oder nicht. Werden schriftliche Erklärungen nicht innerhalb von zwei Arbeitstagen abgegeben, wird ein Akt erstellt, der von mindestens zwei Zeugen unterschrieben werden muss. In Gegenwart einer solchen Handlung hat der Leiter das Recht, dem Arbeitnehmer Disziplinarmaßnahmen aufzuerlegen, auch ohne die Erklärungen des Arbeitnehmers selbst. Disziplinarstrafen können nicht später als einen Kalendermonat nach Feststellung des Verstoßes verhängt werden. Diese Frist wird ausgesetzt, wenn der Arbeitnehmer in Urlaub oder krankgeschrieben ist. Strafen können nicht innerhalb von sechs Monaten ab dem Datum des Verstoßes verhängt werden.

Beispiel für eine Erläuterung

1. Vorbereitung einer Notiz über die Verletzung der Arbeitsdisziplin

An den Leiter der Energosbyt LLC

Petrow P.P.

20.10.2010 Nr. 23-45 / 12

Erläuterung

Über Verzögerung bei der Lieferung von Materialien

Ich, Ivanov Ivan Ivanovich, verantwortlich fürLieferung von Materialien und Verbrauchsmaterialien, halte ich diese Position seit dem 15. Juli 2010. Am Montag, den 18. Oktober 2010, sollte ich die Materialien an FE Energetik liefern. Aber wegen einer Fehlfunktion des LKW-Transports erst am 19. Oktober geliefert.

Persönliche Unterschrift

2. Ein Beispiel einer erklärenden Notiz mit Humor (die Requisiten sind wie im ersten Beispiel ausgefüllt). "Ich kam am 19. März 2013 aus einem guten Grund zu spät zur Arbeit. Am Morgen, bevor ich in den Kindergarten ging, wollte mein Sohn auf die Toilette gehen (für physiologische Bedürfnisse). Die Zeit meines Verspätens entspricht genau der Länge des Aufenthalts des Kindes in der Toilette. Ich denke, dass dieser Fall auf die Fälle höherer Gewalt zurückzuführen ist (höhere Gewalt), da er nicht von meinem Wunsch abhängig war, pünktlich zur Arbeit zu kommen. "

Schreiben Sie eine Erklärung mit einem Hauch von Humor sollte nur sein, wenn Sie sicher sind, dass es von Ihrem Vorgesetzten richtig verstanden wird.