Unter den Personalakten gibt es einen, derJeder Arbeitgeber muss gefragt werden, wenn er sich um eine Stelle bewirbt. Dieses wichtige Dokument ist ein Arbeitsbuch. Es spiegelt den gesamten Lebensweg des Arbeiters wider. Der erste Eintrag im Arbeitsbuch erfolgt in der Regel zu Beginn der Dienstzeit am ersten Arbeitsort. Normalerweise passiert es nach der Beendigung einer Bildungseinrichtung. Junge Spezialisten, die das Gepäck des theoretischen Wissens erhalten haben, werden zur Arbeit in den Unternehmen des Landes geschickt, um ihre Fähigkeiten in der Praxis zu üben.
Die Dokumentenfüllung beginnt mit dem TitelBlatt. Der Eintrag im Arbeitsbuch wird von einem Spezialisten des Personaldienstes des Unternehmens auf der Grundlage der persönlichen Dokumente des Mitarbeiters erstellt: Pass, Zertifikat oder Diplom über das Ende jeder Bildungseinrichtung. Dann auf der ersten Seite wird ein Eintrag über die Ausbildung vor der Einstellung gemacht. Jedes Arbeitsbuch enthält vier Abschnitte, die ausgefüllt werden müssen. Die erste davon ist die Ordnungszahl der Datensätze. Dann folgt der zweite Abschnitt - das Datum der Eingabe des nächsten Tags. Dann wird im dritten Abschnitt der Eintrag selbst direkt in das Arbeitsbuch eingetragen. Dies können Informationen über Bildung, Militärdienst, Beschäftigung, Entlassung oder Transfer sein. Der letzte (vierte) Abschnitt enthält die Gründe für die entsprechende Eintragung. In dieser Eigenschaft kann ein Diplom, ein Militärticket oder eine Bestellung mit Angabe der Seriennummer und des Ausstellungsdatums (oder der Veröffentlichung) ausgestellt werden. Der Eintrag im Arbeitsbuch muss sicher in lesbarer Schrift und möglichst ohne Korrekturen erfolgen.
Um den Mitarbeitern zu helfen, ein besondereseine Anweisung, die die Regeln für die Pflege und Vervollständigung eines solchen Dokuments enthält. Es beschreibt ausführlich alle Anforderungen, und für jeden spezifischen Fall wird ein Beispiel für einen Datensatz in der Arbeitsmappe angegeben. Alle Datensätze müssen ausnahmslos genau den obigen Beispielen entsprechen, ohne jegliche "Freiheiten". Jede Information über Veränderungen in der Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters muss eindeutig festgelegt sein und der Realität vollständig entsprechen. Bestätigung ist das Dokument (Bestellung), auf dessen Grundlage es gemacht wird. Der Wortlaut der Bestellung muss unbedingt dem Protokoll entsprechen. Die letzte Spalte zeigt das Datum und die Nummer des Dokuments an. Sie bieten die Möglichkeit, die Informationen durch Überprüfung mit den Archivdaten zu bestätigen.
Die Arbeitsmappe enthält nicht nur Datensätze vonPersonalbewegungen, aber auch Daten über Mitarbeiteranreize und -auszeichnungen. Spezielle Seiten sind diesem Thema gewidmet. Sie werden auch gemäß den in der Anweisung angegebenen Beispielen ausgefüllt.
Am häufigsten im Arbeitsbuch eines MitarbeitersEs gibt zwei Arten von Einträgen: bei der Einstellung oder bei der Entlassung. Informationen zur Zulassung drücken in der Regel kurz das Wesen der erteilten Bestellung aus. Entlassung kann aus verschiedenen Gründen sein. Es ist der Personalbeauftragte, der unter Berücksichtigung der Umstände den Wortlaut des Auftrags mit Angabe des entsprechenden Artikels des Arbeitsgesetzbuchs festlegt. Bei einer freiwilligen Kündigung wird der Eintrag im Arbeitsbuch unter Angabe des Grundes und der legislativen Grundlage eindeutig eingegeben. Der Grund ist in diesem Fall der Wunsch des Arbeitnehmers, und 77 Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden als legislative Grundlage verwendet. Dieser Artikel enthält 11 Artikel. Sie geben die Umstände an, unter denen der Arbeitnehmer den Wunsch geäußert hat, den zuvor geschlossenen Arbeitsvertrag zu kündigen. Bei der Eingabe eines Datensatzes in das Dokument muss der Personalverantwortliche die relevante Klausel des Artikels angeben, auf deren Grundlage die Arbeitsbeziehungen zwischen den Parteien beendet werden.
Es ist wünschenswert, dass alle Aufzeichnungen in die Arbeit eingegeben werdendas Buch ohne Korrekturen. Aber manchmal, aufgrund der Unaufmerksamkeit der Mitarbeiter des Personaldienstes, können Fehler gemacht werden. In diesem Fall muss der HR-Spezialist das Problem entsprechend korrigieren, so dass es in der Zukunft keine Probleme für den Arbeitnehmer schaffen kann, wenn sie an einem neuen Ort untergebracht werden oder wenn eine Rente nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ausgegeben wird.
