Menschen jeden Alters klagen oft über MangelZeit und übermäßige Verantwortlichkeiten. Oft - fast jeden Tag - stehen wir vor der Wahl zwischen Freuden und dringenden Aufgaben. Wir haben nicht genug Zeit für Familie und Freunde, und der Chef erwartet, dass wir immer engagierter und zugänglicher werden
Manchmal träumen wir davon, dass der Tag dauert48 Stunden, weil wir keine Zeit haben, alles zu tun, was wir wollten. Dies ist jedoch oft ein falscher Eindruck, der sich aus der irrationalen Planung unserer Zeit ergibt - Tage, Wochen, Monate. Es gibt viele Möglichkeiten, um zu lernen, wie man damit umgeht. Eine der Techniken ist die Eisenhower-Matrix.
Der "Erfinder" der Methode ist der berühmteamerikanischer Präsident Er - Dwight Eisenhower - war nicht nur für seine Weisheit berühmt, sondern auch für seine Fähigkeit, seine Zeit perfekt zu meistern. Dank dieser Methode gelang es ihm, viel zu tun, was er plante. Die Eisenhower-Prioritätsmatrix wird auch als Feld, System und Quadrate ihres Namens bezeichnet. Was ist das Wesentliche an der Technik?
Dies ist eine Struktur, die einem Koordinatensystem ähnelt.
Eisenhower-Matrix stellt eindeutig darGültigkeit und Relevanz des Handelns. Dies ist eine der beliebtesten Methoden zur Zeitplanung. Es ist egal, welche Form unser Schema haben wird, ob es ein Koordinatensystem, eine Tabelle oder eine einfache Verteilung von Punkten oder Punkten ist. Wir stehen oft vor einem Dilemma, sofern unsere Aufgaben als wichtig erachtet werden oder wir sie jetzt vernachlässigen können. Sollten wir unverzüglich etwas unternehmen, oder kann die Angelegenheit "für morgen" oder "für einen Tag" verschoben werden? Die Eisenhower-Matrix verteilt Dringlichkeit und Wichtigkeit entlang der Achsen. Das Blatt ist in vier Quadrate unterteilt. Zur besseren Übersicht können Sie sie in verschiedenen Farben malen oder mit verschiedenen Markern schreiben. Die vertikale Achse zeigt die Dringlichkeit, die Horizontale die Wichtigkeit. Natürlich beeinflussen eine Reihe von Faktoren diese Kategorien. Dabei sollten persönliche Prioritäten und Werte, die emotionale und finanzielle Bedeutung des Falls, die Meinungen anderer Personen, die Verschiebung und vieles mehr berücksichtigt werden. Die Eisenhower-Matrix ist ein großartiges Werkzeug für die Selbstbeobachtung. Sie können es für einen beliebigen Zeitraum verwenden.
Zunächst müssen wir uns auf wichtige und dringliche Angelegenheiten konzentrieren. Übrigens die Analyse dieses Koordinatensystems oder dieser Tabelle für
verschiedene Perioden werden uns helfen zu verstehen, wieund warum solche Probleme entstehen. Schließlich sind dringende Angelegenheiten (und die Eisenhower-Matrix gibt uns klare Sicht darauf) nichts anderes als die Ansammlung weniger dringender Aufgaben. Avraly und alle Arten von Notfallsituationen zwingen uns, viel Zeit und Energie darauf zu verwenden, das zu tun, was auf eine geplante und ruhige Weise getan werden könnte. Nachdem wir alle dringenden und sinnvollen Arbeiten erledigt haben, können Sie weniger dringende, aber wichtige Dinge tun. Ihre rechtzeitige Umsetzung wird uns in Zukunft vor Arbeitsplätzen und Trümmern retten.
Eisenhower-Matrix, insbesondere mit dem Timing(Es ist wünschenswert, es im Auge zu behalten und regelmäßig Korrekturen und Markierungen vorzunehmen), wird es ermöglichen zu verstehen, was vernachlässigt werden könnte. Zum Beispiel, Fernsehen oder Computerspiele spielen, telefonieren oder in endlosen Chats und sozialen Netzwerken sitzen, ist ein "Zeitkiller". Natürlich ist auch Ruhe nötig, aber wenn wir es schaffen, den Arbeitstag so gut wie möglich zu nutzen, können wir sicher eineinhalb Stunden für Genuss und Unterhaltung verwenden. Dies ist besonders für Freelancer wichtig, die selbst für die Verteilung ihrer Zeit verantwortlich sind.
