Excel Excel - was ist das? Erfahren Sie, wie die SVERWEIS-Funktion in Excel funktioniert

VL Excel ist eine Funktion in der entsprechendenProgramm, das in Schönheit und Einfachheit unterschiedlich ist. Es hat viele verschiedene Anwendungen, es wird in ganz verschiedenen Bereichen eingesetzt: von der Ausbildung bis zum Einzelhandel. Das Hauptkonzept der Funktion besteht darin, nach Übereinstimmungen in einer oder mehreren Tabellen zu suchen. So können Sie die Informationen, die Sie benötigen, leicht finden und brauchen nur wenig Zeit.

allgemeine Informationen

Excel-SVERWEIS-Funktion - was ist das? In der englischen Version wird es auch SVERWEIS genannt. Dies ist eine der häufigsten Funktionen von Arrays und Referenzen. Die Spezialisten der BRP-ADVICE-Skala wiesen ein Komplexitätsniveau von 3 oder 7 auf.

Die betreffende Funktion kann schnell in gefunden werdengroße Tabelle diese Werte aus den Zeilen oder Spalten, die vom Benutzer benötigt werden. Der erste Parameter wird vom Programm unabhängig gefunden. Die Spalte wird vom Benutzer angezeigt. Es gibt eine weitere Funktion des GPR, bei der eine Person eine Linie markiert. Die Spalte findet sie alleine.

Wenn der Benutzer bereits mit Links undArrays, dann wird es leicht sein, die Aktionen des VPR zu verstehen. In verschiedenen tabellarischen Dokumenten können Sie eine Fußnote zu einer bestimmten Zelle erstellen. Es wird als Beispiel oder im Gegenteil als Ausnahme angegeben. Im Job für VLP wird üblicherweise eine Zelle in Form von A1, D9, K8 usw. angegeben.

Manchmal wird der Link in einer anderen Form (R1C1) angegeben. Mit einem Wort, es gibt eine Spalte und eine Linie, an deren Schnittpunkt die für den Benutzer notwendigen Informationen liegen. Das Programm erhält eine genaue Angabe, wo es nach diesen Daten suchen soll.

Funktionsparameter durch Beispiel

Die Excel SVERWEIS-Funktion gibt zuerst die Zeilennummer und dann die Spaltenbezeichnung an. In etwa sollte es so aussehen:

= VRP (A1, Datenbank_Daten, 2, FALSCH)

Die Funktionsparameter bedeuten Folgendes:

1. A1. Dies ist eine ungefähre Referenz auf die Zelle. Es kann einen beliebigen Wert angeben, abhängig von dem Ergebnis, das der Benutzer erhalten möchte.
2. Datenbank. Der Name des Informationsbereichs, der durchsucht werden soll. Das Konzept ist nicht so umfangreich wie das vorherige. Es kann nur in den ersten Zeilen oder Spalten verwendet werden.
3. 2. Dies ist die Seriennummer der Spalte, aus der das Programm Informationen bezieht.
4. LIE. Zeigt die Suche nach einer genauen Übereinstimmung an. Manchmal werden andere zusätzliche Parameter dieses Wortes angegeben. Und das Programm wird nach allen Zufällen suchen und die nächsten Werte bestimmen.

Leider kann die Funktion nicht mehr funktionierenprofessionell. Einige Daten, die der Benutzer beachten muss (Zeilen- oder Spaltennummer). Ansonsten kann er die Informationen, die er braucht, nicht finden.

Argumente des VPR

Um darüber zu sprechen, wie die VLOOK-Funktion funktioniertExcel, Sie müssen seine Argumente lernen. Der erste ist der Wert, nach dem Sie suchen. Sie legt die Suchparameter fest, nach denen das Programm in der ersten Spalte der Tabelle sucht. Es kann nicht mit der zweiten und nachfolgenden arbeiten, die Funktion wird einfach diese Informationen nicht finden. Innerhalb der Formel wird dieses Argument in Anführungszeichen angegeben. Ausnahmen sind die Namen von Funktionen.

Ein weiteres Argument ist die Tabelle. Es kann im Koordinatensystem angezeigt werden. Und direkt in dieser Tabelle, der ersten Spalte, wird die Funktion versuchen, das gewünschte Element zu finden. Es ist zunächst angezeigt (siehe oben).

Das dritte Argument ist die Spaltennummer. Dies ist die Information, nach der der Benutzer sucht. Zum Beispiel kann er sich die Position anzeigen lassen, die der ersten Spalte entspricht, sein Gehalt, seine Marken und so weiter. Alles hängt vom Umfang des Benutzers ab.

Und das letzte Argument ist ein Intervall-Scan. Es zeigt "1" und "0" oder "Lies" und "Wahrheit" an. Im ersten Fall bedeuten die Daten, dass die angegebene Suche ungefähr ist. Dann sucht das Programm nach allen Übereinstimmungen. Wenn die zweite Option angewendet wird, berücksichtigt die Funktion nur die genauen Werte.

Häufige Fehler

Die Excel SVERWEIS-Funktion wird nie mit funktionierenFehlfunktionen, wenn eine falsche Aufgabe notiert wird. Das heißt, bei Verstößen ist nur der Benutzer schuld. Es gibt drei häufige Fehler. Erstens wird eine Person oft in den Argumenten "Lüge" und "Wahrheit" verwirrt. Die erste konzentriert sich auf das Finden der genauen Übereinstimmung. Wenn Sie "true" angeben, entspricht die Funktion den ungefähren Werten.

Zweitens kann Excel's Excel-Formel nichtUm eine Suche zu bestimmen, die mit der zweiten oder der nächsten Spalte beginnt. Finden Sie die Daten können nur die ersten sein. Wenn der Benutzer eine andere Formel eingibt, die sich von den Regeln unterscheidet, kann das Programm sie daher nicht erkennen.

Und drittens ist es oft falsch, die Nummer der Spalte anzugeben, aus der Informationen benötigt werden. In diesem Fall müssen Sie die Daten überprüfen.

Wann verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion?

Das ist es wert, im Detail zu sprechen. Es ist kein Geheimnis, dass die Excel VLOOK-Funktion in absolut unterschiedlichen Bereichen eingesetzt wird. Die Gebrauchsanweisung mag kompliziert erscheinen, aber nur auf den ersten Blick. Sonst würde es nicht so üblich werden.

Denken Sie an die Hauptsache: Die Funktion sucht nach Informationen zur Vertikalen, also zu den Spalten. Es wird in verschiedenen Situationen verwendet:

• Wenn Sie Informationen in einer großen Tabelle finden oder alle doppelten Daten und Übereinstimmungen finden müssen.
• In der Lehrumgebung. Der Lehrer kann immer, mit dem Familiennamen seiner Schüler, seine Anwesenheit, Leistung und andere Informationen in wenigen Minuten finden. Insbesondere ist es nützlich, wenn die Schülerliste groß ist und der Lehrer sich nicht an jeden einzelnen Schüler erinnern kann.
• Im Einzelhandel. Wenn Sie die Funktion verwenden, um den Preis, die Zusammensetzung oder die Artikelnummer zu finden, kann die Person Fragen von Kunden schnell beantworten.

Kurz gesagt, können Sie in jeder Umgebung, wenn Sie Daten aus einer Tabelle finden müssen, VLOOK verwenden.

Wie verwende ich VPR in der Tabelle?

Es ist nicht schwer das zu verstehen. Damit die Excel-Formel ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie zuerst eine Tabelle erstellen. Um die Funktion vollständig nutzen zu können, benötigen Sie mindestens zwei Spalten, deren maximale Anzahl nicht begrenzt ist.

Dann in die leere Zelle müssen Sie diese Formel eingeben,wobei der Benutzer Suchparameter für Übereinstimmungen und Informationen angibt. Eine leere Nische kann überall stehen: von oben, von unten, von rechts. Zellen müssen erweitert werden, um Daten zu finden. Da sie sich in ihren Spalten befinden, benötigen sie mindestens zwei. Wenn die Suchparameter größer sind, erhöht sich die Anzahl der Zellen. Dann wird die Funktion überprüft und wie richtig die Formel geschrieben ist. Klicken Sie dazu auf "Werte anzeigen". Sie können Inkonsistenzen in der Formel erkennen.

Empfehlungen für die Verwendung der Funktion

VPR in Englisch Excel und das russische Äquivalentgilt gleichermaßen. Aber es gibt ein paar Tipps von Profis. Damit die Funktion besser funktioniert, insbesondere nach dem Ändern der Daten, wird empfohlen, das Dollarsymbol zwischen den Arrays einzugeben. Zum Beispiel nicht A1, sondern A $ 1 $. Wenn die primären Werte gehämmert werden, müssen keine Zeichen oder Leerzeichen zwischen den Zeilen- und Spaltennamen festgelegt werden.

Es wird auch empfohlen, dass Sie die Tabelle sorgfältig überprüfen,damit es keine unnötigen Interpunktion oder Leerzeichen gibt. Ihre Anwesenheit wird es dem Programm nicht erlauben, normalerweise nach Übereinstimmungen zu suchen, insbesondere wenn es nur ungefähr ist (im Parameter "Wahrheit").

Fazit

Excel-SVERWEIS-Funktion (vertikale Ansicht)ist einfach für einen erfahrenen Benutzer. Aber eine unerfahrene Person in der Sache wird sich leicht mit den Regeln ihrer Verwendung vertraut machen. Nach dem Mastering kann der Benutzer schnell Informationen finden, unabhängig davon, wie groß der Tisch sein wird. Wenn Sie die horizontale Ansicht verwenden möchten, verwenden Sie die GPR-Funktion.