Die Aufbewahrungsdauer der Personalunterlagen wird durch die Liste der Archivdokumente festgelegt

Das Dokument gilt als dokumentiertInformationen über ein greifbares Medium erfasst und mit den Details, durch die ihre Identifikation erfolgt. Erarbeitung Personalmanagement-Dienst muss für Organisationen schnell zu finden und die richtige Aufbewahrung von Dokumenten aus dem Personalbereich und genehmigt seine Nomenklatur der Dinge für ein einziges einheitliches System, Organisationen dienen. Die Haltbarkeit der Dokumentation Personal, wie in Absatz vorgeschriebene 75 von GOST 51141-98, wurde die Nomenklatur der Dinge Organisation, die in der Liste des Standard Archivalien Führungs Natur an die angegebenen Haltbarkeit zugeschnitten ist, die sich aus den Aktivitäten der verschiedenen Behörden und Organisationen (genehmigt 25.08. 2010 Auftrag des Ministeriums für Kultur der russischen Föderation № 558).

Der Personalmanagement-Service bildet persönliche Datender Fall aller Mitarbeiter der Organisation. Gemäß der Liste betragen die Bedingungen für die Führung von Aufträgen für das Personal 75 Jahre, nach denen sie gemäß der Entscheidung des EPC (spezielle Expertenprüfungskommission) entsorgt werden. Dies gilt für Bestellungen, Bestellungen und andere damit verbundene Dokumente (Informationen in Form von Zertifikaten, Zusammenfassungen, Berichten):

bei Aufnahme, Kombination, Übertragung, Übertragung, Entlassung;
Erhöhung des Qualifikationsniveaus, der Bescheinigung, der Titelvergabe (Ränge);
über Preise und Promotionen;
über die Entlohnung von Arbeitskräften, über verschiedene Zahlungen und Prämien;
auf Urlaub, der für die Betreuung eines Kindes vorgesehen ist;
auf Urlaub ohne Bezahlung;
über die Änderung des Familiennamens;
auf verschiedene Arten von Ferien für diejenigen, die unter schweren, gefährlichen und schädlichen Arbeitsbedingungen arbeiten;
In der Pflicht, die mit der Haupttätigkeit verbunden ist;
auf langfristigen Geschäftsreisen (im In- und Ausland);
auf Geschäftsreisen von Mitarbeitern, die unter schwierigen, gefährlichen und schädlichen Arbeitsbedingungen arbeiten.

Für Fälle, die eine andere Kategorie von Bestellungen enthalten,Bestellungen und verschiedene dokumentierte Informationen (in Bezug auf sie, Zusammenfassungen, Referenzen, Informationen oder Berichte) in Bezug auf jährliche geplante und bezahlte Feiertage, Disziplinarstrafen, Ausbildungsurlaub, Dienstpläne, kurzfristige Geschäftsreisen (Inland oder Ausland), erstellt die Liste 5-Jahres Bedingungen der Lagerung von Personalakten.

In einem Ordner unter einem Cover,nur die Dokumente platziert, für die die Nomenklatur auf die gleichen Lagerzeiten Personalunterlagen festgelegt. Alle von ihnen sind in einer strengen Reihenfolge angeordnet. Der Fall beginnt mit einem Antrag auf Beschäftigung zu bilden. Dann mit der Richtung der Verhandlungen oder Vertretung in der Mitarbeiterbefragung und ein Stück Buchhaltungspersonal mit Zusätzen auf die persönliche Form von Förderungen und Buchhaltungspersonal ergänzt. In der Tat ist es ein obligatorisches Bildungs Dokumente, sowie eine Autobiografie. Auszüge aus Ordnungen bewegen, neue Ernennung oder Entlassung des Arbeitnehmers sowie die Merkmale, Referenz-obektivka und andere Dokumente in Bezug auf einen bestimmten Mitarbeiter, sind in einem separaten Business-Gruppe enthalten. Alle Dokumente in dem Fall sind in chronologischer Reihenfolge angeordnet.

Jede Aussage (Beschwerde) und Materialien überunter Berücksichtigung Dienstleistungen sind Dokumente und Personal im Falle einer unabhängigen Gruppe enthalten (wenn sie nicht mit den Fragen zur Verbesserung der Produktionstätigkeit beschäftigen) getrennt Blatt Scheider. Wiederholte empfangenden Anwendung (Anwendung), oder das Auftreten von zusätzlichen Materialien in dieser Gruppe vernäht. Dokumente sind in alphabetischer oder chronologischer Reihenfolge angeordnet. Für diese Kategorie von Fällen der Haltbarkeit von Personalunterlagen auch Nomenklatur auf der Grundlage der Liste, genehmigt durch Bestellnummer 558. Auf dem Cover eines jeden Falles ist es alphanumerische Indizierung angezeigt, und, natürlich, um die Haltbarkeit von Personalunterlagen.