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Stornierung von Reisekosten

Gerüchte über die Annullierung der Reisekostenerstattung erregen regelmäßig die öffentliche Meinung. Mal sehen. Ist es möglich Reisekosten zu kündigen und wie legal ist das?

Ab dem 8. Januar 2015 Regie beim UntergebenenArbeitnehmer auf einer Geschäftsreise ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, das bisher erforderliche Verfahren zur Ausstellung von Reisebescheinigungen einzuhalten. Darüber hinaus hat die Gesetzgebung die obligatorische Vorbereitung anderer Dokumente - einen Dienstauftrag und einen Bericht über die Arbeit eines von einer Reise zurückgekehrten Angestellten abgebrochen.

Solche Änderungen sind in der Resolution festgelegt.Regierung Nr. 1595 vom 29. Dezember 2014, die am genannten Datum (im Volk - das Gesetz über die Abschaffung der Reisekostenpauschale) in Kraft getreten ist. Die Grundlage für die Entsendung eines Arbeitnehmers auf eine Geschäftsreise ist die Entscheidung seines Arbeitgebers. In diesem Dokument sollten nach wie vor die Bedingungen für eine solche Reise festgelegt werden. Aber die Notwendigkeit, einen Arbeitsauftrag zu erstellen, existiert nicht mehr.

Annullierung von Reisekosten

Annullierung von Reisegenehmigungen: die Entscheidung und ihre Folgen

Die neuen Regeln schreiben vor, dass es möglich und notwendig ist, die Daten (tatsächlich) zu berechnen, für die sich der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise befand, gemäß den ihm bei der Rückkehr zur Verfügung gestellten Reisedokumenten.

Im Falle der Abreise dort von persönlichenTransport, der die tatsächliche Dauer des Aufenthalts am Reiseziel anzeigt, muss sich um die Erstellung des Memos kümmern. Er reicht es mit der Anbringung von Dokumenten ein, die die Bewegung auf dem angegebenen Transport bestätigen können (wir können über den Frachtbrief, die Quittungen, die Rechnungen und die Geldscheine sprechen).

Rückkehr von einer Geschäftsreise, in einem dreitägigeneine Geschäftsreise muss einen von ihm erstellten Vorabbericht mit der Anbringung von Dokumenten über die Pacht der Räumlichkeiten und die tatsächlich entstandenen Kosten vorlegen. Ein Bericht über die geleistete Arbeit ist nicht mehr erforderlich. Eine Annullierung des Reisekostenzuschusses ist jedoch nicht zu erwarten.

Innovationen haben in der Umwelt für Verwirrung gesorgtBuchhaltungspersonal. Die aufgeworfenen Fragen betrafen mögliche Probleme bei der Genehmigung von Reisekosten im Falle der Ablehnung der oben genannten Dokumente. Es war auch nicht klar, was mit der Befreiung von der Einkommensteuer zu tun ist.

In Anbetracht all dessen lohnt es sich, sie zu betrachtenProblem genauer und entscheiden Sie, ob Sie weiterhin Reisezertifikate ausschreiben oder nicht. Diese Frage ist relevant für Management und Buchhaltung. Gewöhnliche Mitarbeiter müssen sich keine Sorgen machen - niemand plant, die Reisekosten zu kündigen (genauer gesagt, die Erstattung an einen bestimmten Mitarbeiter).

Kündigung des Tagegelds

Wenig über das Wesentliche

Jede offizielle Reise ist angespannteine Vielzahl von Ausgaben, die erstattet werden müssen. Um diese zu erwartenden Zahlungen zu verbuchen und durchzuführen, benötigt die Buchhaltung ihre Belege. Wie bereits erwähnt, wurden früher in der Zusammensetzung der für die Präsentation erforderlichen Papiere Reisezertifikate und offizielle Aufgaben aufgeführt, zusammen mit Berichten über die geleistete Arbeit. Seit diesem Datum (8. Januar 2015) hat die Verordnung über die Abschaffung der Reisebescheinigungen die Notwendigkeit ihrer Registrierung beseitigt.

So blieb unter diesen nur ein Befehl, der einen Untergebenen auf Geschäftsreise sandte. Dieses Dokument sollte die Dauer der Reise und ihren Zweck angeben.

So entsorgen Sie Reisedokumente

Ihre Aufgabe besteht nun darin, das tatsächliche Datum zu bestätigen.Standort des Mitarbeiters am Ort der Geschäftsreise. Präsentiere diejenigen, die er zurückgeben muss. Wenn sich eine Geschäftsreise beispielsweise auf Flugreisen bezieht, werden die Start- und Enddaten mit der Präsentation der Flugtickets festgelegt.

Wenn der Mitarbeiter auf eine Reise gehtWenn er zurückkommt, erstellt er für sein eigenes Auto eine Büronotiz, die das Datum der Abfahrt und Ankunft angibt. Was kann in diesem Fall die dort angegebenen Informationen bestätigen? Diese Nachweise dienen der Kontrolle von Benzin an einer Tankstelle, Quittungen für die Bezahlung von Parkplätzen usw.

Wenn plötzlich einige dieser Dokumente sein werdenverloren gehen, ist die Annullierung des Reisegeldes nicht erforderlich. Der Arbeitgeber kann beim Transportunternehmen einen zusätzlichen Antrag stellen, um die Tatsache der Reise zu bestätigen. Reiseausweis ist nicht mehr ein bestimmender Faktor.

stornierung von reisezertifikaten

Wir machen die dokumentierten Ausgaben aus

Laut Teil eins des 168. Artikels des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation die ListeDie Kosten, die der Arbeitgeber gegenüber dem abgeordneten Arbeitnehmer zu erstatten hat, setzen sich aus Reisekosten, Miete und Tagegeld zusammen. Aus Sicht der Buchhaltung ist bei erfolgreicher Bestätigung der einschlägigen Belege zu den Reisekosten keine persönliche Einkommenssteuer zulässig. Diese Bestimmung ist in Artikel 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation festgelegt. Wenn keine Belege vorliegen, muss die persönliche Einkommensteuer erhoben werden.

Direkte verbindliche AnforderungDas Zertifikat enthält kein NK. Das Schiedsgericht kam zu dem Schluss, dass das Ausbleiben von Reisezeugnissen im Falle von Streitigkeiten und Rechtsstreitigkeiten zu keiner automatischen Besteuerung führt. Besonders jetzt - das Risiko der persönlichen Einkommensteuer ist völlig ausgeschlossen.

Über Versicherungsprämien

Ähnlich ist die Situation bei den Versicherungsprämien. Offiziell festgelegte Ausgaben (Tagesgeld für Mietwohnungen und Transport) unterliegen nicht den Versicherungsprämien. Hier wird in gleicher Weise die unabdingbare Voraussetzung für die Vorlage von Belegen eingehalten.

Wenn bis 2015 das Zertifikat berücksichtigt wurdeAls obligatorische Anwendung bei der Erstellung des Vorberichts waren die Versicherungsbeiträge in Abwesenheit gemäß dem Schreiben der Rostrud Nr. 17-4 / 1647 von 2013 von 2013 abgrenzungspflichtig. Nach der Annullierung von Reisezertifikaten ist diese Basis nun verloren, und der ohne sie eingereichte Vorbericht wird nicht als Verstoß angesehen.

Reisegeld stornieren

Über die Einkommensteuer

Nach Rechnungslegungsstandards die ZusammensetzungDie sonstigen Kosten, die im Produktions- und Vertriebsprozess anfallen, sind die Kosten der Organisation, die mit der Entsendung von Mitarbeitern auf Dienstreisen verbunden sind. Dies geschieht bei der Berechnung der Einkommensteuer. Ein entsprechender Eintrag erfolgt an dem Datum, an dem der Vorbericht genehmigt wird. Wie in den oben genannten Fällen - mit dokumentierten Kosten. Darüber hinaus muss das Design der Gesetzgebung der Russischen Föderation entsprechen.

Die Situation ähnelt der zuvor für die Versicherung beschriebenen.Beiträge. Offiziell wurde davon ausgegangen, dass das Fehlen eines Reiseausweises diese Kosten automatisch von den Kosten ausschließt. In der gegenwärtigen Situation (Abschaffung von Reisedokumenten eines "zusätzlichen" Charakters) ist dieser Ansatz jedoch keine Frage mehr.

Gib nicht viel aus!

Reisekosten,muss aus wirtschaftlicher Sicht gerechtfertigt sein. Ihre Aufgabe ist es, einen Gewinn aus der Organisation zu ziehen. Der in der Bestellung angegebene Zweck der Reise, der mit einer gewerblichen Tätigkeit verbunden ist, muss wirtschaftlich gerechtfertigte Reisekosten beinhalten.

Schon vor den Steuerbehörden oft geäußertMeinung über die Notwendigkeit, eine Bestellung über die richtige Richtung für den Reiseangestellten zu haben. Die Annullierung von Reise-Zertifikaten bringt diesbezüglich keine potenziellen Probleme mit sich, da ihre Funktionen ähnlich sind.

Stornierung der Reisekosten

Kann ich die Reisezertifikate weiter bearbeiten?

Dies ist grundsätzlich nicht verboten. Nirgendwo ist das Gesetz zur Abschaffung der Reisegenehmigungen vorgeschrieben. Wenn sie, zusammen mit offiziellen Aufträgen, für den Arbeitgeber aus Gründen der internen Buchführung geeignet sind, hat er jedes Recht, an ihrer Erstellung weiterzuarbeiten. Eine Geschäftsreise mit nur einer ID zu erleben, funktioniert jedoch nicht mehr. Wir wiederholen - allein, ohne beigefügte Tickets, Bestellungen usw. - es kann in keiner Weise als Bestätigung der Reisekosten und als Befreiung von Beiträgen und Einkommenssteuer dienen.

Wie wird die neue Form der Reisedokumentation festgelegt?

Nach den allgemeinen Regeln ist der Arbeitgeber in der NäheInterne lokale Handlungen bestimmen alle Zeitpunkte hinsichtlich Größe und Verfahren für die Erstattung von Ausgaben für abgeordnete Arbeitnehmer. Dieses Recht gibt die Artikelnummer 168 der LC RF an. Der Standardkurs ist die Genehmigung eines Dokuments mit dem gleichen Zweck, der so genannten Reiseregelung. Wenn aufgrund von Innovationen im Unternehmen beschlossen wurde, keine Zertifikate mehr zu verwenden, muss dieses Gesetz entsprechend der von allen Mitarbeitern unterschriebenen Einarbeitung entsprechend geändert werden.

Stornierung des Reiseauftrags

Welche Änderungen sind in dem genannten Rechtsakt erforderlich?

1. Es sollte keine offiziellen Aufgaben mehr erwähnen, und im Zusammenhang mit der Stornierung von Reisezertifikaten sollte dieses Konzept aus dem Dokument gestrichen werden.

2. Es sollte eine Klausel über die Bestimmung des Zwecks und der Dauer der Reise in der Bestellung enthalten.

3. In einem gesonderten Punkt sollte festgelegt werden, dass der Arbeitnehmer eine offizielle Notiz mit Belegen für die Fahrt mit dem Auto vorlegen muss.

Informationen zur Pensionierung sollten gesendet werdenIn der Zeitschrift ist ein Sonderformular Nr. 739n enthalten, das im September 2009 auf Anordnung des Ministeriums für öffentliche Gesundheit und soziale Entwicklung angenommen wurde. Ein solches Journal hat eine eigene Spalte, in der zuvor die Nummer der Reisegenehmigung und der Zeitraum, für den sie ausgestellt wurde, eingegeben werden soll. Unter den neuen Bedingungen ist das Ausfüllen einer solchen Spalte nicht erforderlich. Wenn es einen Strich oder gar nichts gibt, wird dies nicht als Verstoß angesehen.

Kann ich das Reisegeld stornieren?

Wie Sie wissen, während eines Dienstreisendenaus dem Durchschnittseinkommen sowie dem Tagegeld, das an jedem Kalendertag der Reise gezahlt wird. Der letztgenannte Begriff bezieht sich auf die zusätzlichen Kosten, die ihm entstehen, wenn er sich außerhalb des ständigen Wohnsitzes befindet.

Auflösung Reisezertifikate stornieren

Es wurde erwartet, dass ab dem 1. Januar 2016 die Zahlung erfolgtTagessatz wird storniert. Aber dieses Ereignis ist nicht passiert. Im 168. Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wurde die obligatorische Erstattung des Arbeitnehmers für zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit dem Aufenthalt außerhalb seines ständigen Aufenthalts bei einer Dienstreise festgehalten. Das heißt, die Abschaffung der Reisekostenbeihilfe würde eine Verletzung der Arbeitsgesetze bedeuten.

Ihre Größe wird in jedem unabhängig festgelegtOrganisationen. Dieser Betrag sollte in den normativen lokalen Gesetzen festgelegt werden, die sich auf offizielle Reisen beziehen (z. B. in der Reiseverordnung). Nach dem Gesetz unterliegt die Einkommensteuer nicht dem Höchstbetrag von 700 Rubel. auf dem Territorium unseres Landes und 2500 Rubel. bei Reisen ins Ausland. Dies bedeutet, dass im Falle der Einrichtung einer täglichen Bestellung durch einen Verwaltungsauftrag etwa 1.000 Rubel. Die NDFL muss eine Summe von mehr als 700 Rubel zahlen. - das sind 300 Rubel.

Welche Tage werden erstattet?

Erstattung für alle Tage der Reise, einschließlichFeiertage und Wochenenden. Dazu gehören auch die Tage, an denen der Mitarbeiter unterwegs ist oder sich zwangsweise bremst. Wenn es sich um eine eintägige Reise handelt, müssen in Russland keine Tagessätze gezahlt werden. Allerdings verbietet niemand einem Arbeitgeber durch eine örtliche Tat, in diesem Fall eine ähnliche Entschädigung zu leisten.

Die Grenze solcher Zahlungen als solche, wennOrganisation ist kommerziell, existiert nicht. Nur die oben genannten Beträge (700 bzw. 2500 Rubel), die nicht steuerpflichtig sind, sind gesetzlich festgelegt. Das Zählen der Tage, für die diese Entschädigung dem Mitarbeiter zusteht, wird jetzt gemäß der allgemeinen Regel und gemäß der Notiz durchgeführt.

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