6-NDFL: Bedingungen der Einreichung, Füllungsprobe

Reporting 6-NDFL - ein neues Dokument fürArbeitgeber. Er muss ab dem 1. Quartal 2016 den Aufsichtsorganen vorgelegt werden. Dieses Dokument ist nicht für jeden einzelnen Mitarbeiter, sondern für das gesamte Unternehmen als Ganzes erstellt. Betrachten wir weiter, wie man 6-NDFL ausfüllt.

Allgemeine Informationen

Vor allem muss man wissen, wo6-NDFL wird vorgestellt. Das Dokumentenformular, das gemäß allen Regeln ausgestellt wurde, wird an dieselbe Aufsichtsbehörde gesendet, an die die Steuer übertragen wird. Sie können ein Dokument auf zwei Arten einreichen: in Papierform oder in elektronischer Form. Die erste Option ist für Arbeitgeber geeignet, deren durchschnittliche Mitarbeiterzahl unter 25 Personen liegt. Formular 6-NDFL kann persönlich präsentiert oder per Post gesendet werden. In elektronischer Form wird das Dokument über die offizielle Website des Federal Tax Service gesendet.

6-NDFL: Bedingungen der Gewährung

Das Dokument wird vierteljährlich vorgelegt. Es muss spätestens am letzten Tag des ersten Monats des nächsten Quartals gesendet werden. Die Gesetzgebung sieht eine Haftung für diejenigen vor, die die 6-NDFL nicht rechtzeitig einreichen. Die Bedingungen des Stipendiums können verschoben werden. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Frist auf einen Urlaub oder einen freien Tag fällt. In diesem Fall werden die Bedingungen der Übertragung für die Entitäten, die die 6-NDFL ausgestellt haben, auf den nächsten Arbeitstag übertragen. Normen legen die folgenden Kalenderdaten fest:

• 1. Quartal. 2016 - 3. Mai 2016.
• Halbjahr - 1. August 2016.
• 9 Monate - 31.10.2016.
• Für das Jahr 2016 - 1. April 2017.

6-NDFL: Probe

Wenn Sie ein Dokument erstellen, müssen Sie eine Reihe allgemeiner Anforderungen erfüllen. Wenn wir ein korrekt zusammengestelltes Beispiel von 6-NDFL nehmen, kann festgestellt werden, dass:

1. Das Dokument wird gemäß den Daten in den Buchführungsregistern erstellt. Insbesondere handelt es sich um aufgelaufene und bezahlte Einnahmen, Abzüge, berechnete und einbehaltene Steuern.
2. Füllung von 6-NDFL wird mit einer wachsenden Summe durchgeführt. Erstes erstes Quartal, dann ein halbes Jahr, dann 9 Monate und ein Kalenderjahr.
3. Für den Fall, dass alle Indikatoren nicht auf die Seite passen, wird die erforderliche Anzahl von Blättern erstellt. Die letzte Information sollte sich in der letzten widerspiegeln.
4. Alle Seiten sind beginnend mit der Titelseite nummeriert (001, 002 usw.).
5. Füllung von 6-NDFL sollte ohne durchgeführt werdenFehler und Flecken. Es ist nicht erlaubt, geschriebene Texte zu korrigieren, einschließlich korrekter Werkzeuge. Außerdem ist das beidseitige Bedrucken von Bögen nicht zulässig.
6. Da ist es möglich, 6-NDFL von Hand oder auf zu füllenComputer, müssen Sie einige Regeln kennen. Im ersten Fall wird Tinte in Blau, Violett oder Schwarz verwendet. Bei der Registrierung auf dem Computer werden die Zeichen in der Höhe von 16 bis 18 Punkten in der Schriftart Courier New gedruckt.

Feldentwurfsregeln

In einigen Fällen können Schwierigkeiten auftreten.bei der Eingabe von Informationen in f. 6-NDFL. Ein Beispieldokument enthält Felder, die aus einer bestimmten Anzahl von Vertrautheit bestehen. In jedem von ihnen sollte nur ein Indikator angegeben werden. Die Ausnahme ist das Datum oder der Wert in Dezimalbrüchen. Kalendernummern werden mit drei Feldern geschrieben. Die ersten beiden enthalten 2 Bekannte - für Tag und Monat, die letzten 4 für das Jahr. Der Dezimalbruch passt in zwei durch einen Punkt getrennte Felder. Summenindikatoren und Details müssen im f enthalten sein. 6-NDFL. Das Formular wird für jedes OKTMO separat erstellt. Steuerbeträge werden berechnet und in Rubel angegeben. Es werden Rundungsregeln verwendet. Auf jeder Seite das Datum der Erstellung und Unterschrift der verantwortlichen Person.

Felder

1. "INN" - Die Nummern werden gemäß der Registrierungsbescheinigung beim Eidgenössischen Steuerdienst angegeben.
2. "PPC" - nur von juristischen Personen ausgefüllt.
3. "Korrekturnummer". Geben Sie in diesem Feld "000" ein, wenn die Zustellung von 6-NDFL zum ersten Mal ausgeführt wird, "001" - bei der ersten Korrektur "002" - beim zweiten usw. So.
4. "Zeitraum". Dieses Feld gibt den Code an, der dem Zeitpunkt der Lieferung entspricht.
5. "Steuerjahr" (zum Beispiel 2016).
6. "Der Behörde zur Verfügung gestellt" - In diesem Feld wird der Code der Eidgenössischen Steuerdienststelle angegeben, an die das Dokument gesendet wird.
7. "Nach Ort / Ort". Dieses Feld zeigt den Standortcode für 6-NDFL.
8. "Steuerberater". In diesem Feld gibt ein einzelner Unternehmer den Nachnamen, den Vornamen und das Patronym ein. Die juristische Person gibt den vollständigen Namen gemäß der Gründungsdokumentation an.
9. Msgstr "Code auf OKTMO". Organisationen müssen sie am Ort ihres Standorts oder am Ort einer separaten Abteilung angeben. Unternehmer schreiben einen Code an der Adresse des Wohnsitzes. Der SP, der PSN oder UTII verwendet, muss die Nummern angeben, die der MO entsprechen, in der sie im Status der Zahler registriert sind.
10. "Kontakttelefon" - Geben Sie hier jeweils die Nummer an, unter der die FTS den Agenten kontaktieren kann.
11. "Mit dem Anhang von Dokumenten / deren Kopien." In diesem Feld ist es notwendig, die Seitenzahl der Dokumente anzugeben, die die angegebenen Informationen bestätigen. Wenn dies nicht der Fall ist, werden Bindestriche gesetzt.

In welchen Fällen brauchen Sie kein Dokument vorzulegen?

Formular 6-NDFL wird nicht ausgestellt, wennWährend des Berichtszeitraums wurden keine Zahlungen an Arbeitnehmer geleistet, und folglich wurde ihre Einkommensteuer nicht einbehalten. Einfach ausgedrückt, macht es keinen Sinn, Nullen in die Zeilen einzufügen. Die 6-NDFL-Erklärung wird nicht abgegeben, auch wenn das Unternehmen kein Personal hat. Es ist nicht erforderlich, ein Dokument nur auszuführen, um (registrierte) Organisationen zu öffnen, die die Aktivität noch nicht gestartet haben. Ein Unternehmer oder eine juristische Person kann die Steuerbehörden auf irgendeine Weise über die Gründe in Kenntnis setzen, die der Konzern nicht verlangt. 6-NDFL.

Verantwortung

Für Probanden, die ausgeben müssen6-NDFL, Fristen für die Einreichung sind sehr wichtig. Bei Nichtbeachtung wird eine Geldstrafe verhängt. In diesem Fall werden die Sanktionen sowohl dem gesamten Unternehmen als auch dem Manager zugerechnet. Wenn die Verzögerung nicht sehr groß ist, ist die Höhe der Geldbuße minimal. Gleichzeitig kann eine Kontosperre als Einflussmaßnahme verwendet werden. Die Regeln sehen zwei Arten von Geldbußen vor. Der erste wird ernannt, falls der 6-NDFL-Bericht nicht zum eingestellten Zeitpunkt gesendet wurde oder später gesendet wird. Die zweite Strafe bedroht das Motiv, wenn Fehler im Dokument festgestellt werden. Lassen Sie uns beide Fälle genauer betrachten.

Verspätete Vorlage des Dokuments

Oben haben wir bereits die Bedingungen angegeben, in denen es notwendig istf. zur Verfügung stellen 6-NDFL. Die Zuweisung einer Geldbuße für die verspätete Vorlage eines Dokuments erfolgt innerhalb von 10 Tagen ab dem Datum des Eingangs bei der FTS. In diesem Fall kann die Inspektion nicht auf den Abschluss der Inspektion vor Ort warten. Wenn das Unternehmen mehr als einen Monat verspätet ist, wird die Geldstrafe in Höhe von 1000 € fällig. Diese Größe wird als minimal angesehen. Für jeden nächsten überfälligen Monat, unabhängig davon, ob er voll ist oder nicht, werden der zugewiesenen Erholung weitere 1.000 Rubel hinzugefügt. Diese Bestimmung ist in Artikel 126 der Abgabenordnung enthalten (Ziffer 1.2). Die Zeitverzögerung wird ab dem Datum berechnet, an dem die Organisation einen Bericht eingereicht hat. Der Firmenchef kann mit einer Geldstrafe von 300 bis 500 R bestraft werden. Diese Sanktion ist in Artikel 15.6 der CAO vorgesehen. Steuerprüfer sind berechtigt, diese Geldbuße ohne Rücksprache mit dem Gericht zu verhängen.

Kontosperre

Bei Nichtvorlage des Dokuments inEine Frist von zehn Tagen mit dem festgelegten Datum des FTS hat das Recht, Bankgeschäfte mit den finanziellen Mitteln des Schuldners einzufrieren. Eine solche Maßnahme ist in Artikel 76 der Abgabenordnung (Ziffer 3.2) vorgesehen. Erläuterungen zur Verwendung der Kontosperrung finden Sie im Schreiben des Eidgenössischen Steuerdienstes vom 9. August 2016.

Umstrittener Moment

In der Praxis gibt es manchmal Situationen, in denenDie Organisation hat sich am Ende des Quartals registriert und hatte keine Zeit, ihren Mitarbeitern etwas zu zahlen. Dementsprechend wurde der 6-NDFL-Bericht der Inspektion nicht vorgelegt. In der Zwischenzeit setzt das FTS, das Dokument nicht rechtzeitig erhalten hat, eine Kontosperre für den Betreff ein. Viele Menschen haben eine logische Frage: Ist diese Maßnahme in diesem Fall legal?

Wie bereits erwähnt, Artikel 76 der Abgabenordnung in Absatz 3.2 gibt das Einfrieren von Operationen zu, wenn die f. 6-NDFL. Normalerweise gibt es keinen Vorbehalt, dass das Sperren nur verwendet wird, wenn es Abrechnungen mit dem Personal gibt. Inzwischen wurde auch oben gesagt, dass das Unternehmen nicht verpflichtet ist, f bereitzustellen. 6-NDFL, wenn er keine Mitarbeiter hat oder im betreffenden Zeitraum nichts bezahlt hat. Die Steuerbehörden haben jedoch wiederholt erklärt, dass sie von den Probanden keine Dokumente erwartet hätten. Tatsache ist, dass die Datenbank nicht den Grund bestimmt, aus dem der Bericht nicht vorgelegt wurde. Dementsprechend wird das Konto automatisch gesperrt. Für das Abtauen muss ein Nullbericht eingereicht werden. Am nächsten Tag (in Arbeit) werden die Steuerbehörden einen Beschluss zur Entsperrung erlassen. Diese Frist ist in Absatz 3.2 des 76. Artikels vorgesehen. Ein weiterer Tag wird benötigt, um die Bestellung an die Bank zu überweisen. In der Regel erfolgt der Dokumentenaustausch über das Internet bzw. die Entscheidung kommt schnell genug an das Finanzinstitut. Innerhalb eines Tages nach Erhalt der Auflösung entfernt die Bank die Sperre. Um solche Probleme in Zukunft zu vermeiden, empfehlen Experten, eine Benachrichtigung über das Fehlen von Abrechnungen mit dem Personal zu senden und auf dieser Grundlage Entscheidungen über das Scheitern der 6-NDFL zu treffen.

Ungenauigkeit der Informationen

Ein Bußgeld kann wegen eines Fehlers einem Subjekt zugerechnet werden.oder Ungenauigkeit im Bericht. Die Höhe der Erholung - 500 p. für jede Seite mit ungenauen Informationen. Diese Sanktion ist in Artikel 126 Absatz 1 der Abgabenordnung vorgesehen. In dieser Norm gibt es keine klare Liste von Fehlern, die in die Kategorie der „falschen Informationen“ fallen. In dieser Hinsicht werden die entsprechenden Entscheidungen direkt von den Inspektoren getroffen.

Mittlerweile kann das Inspektorat nicht allen gut tungedankenlos. Wie vom Finanzministerium erläutert, sollten die Inspektoren jeden Fall einzeln prüfen. Dies bedeutet, dass Beamte vor der Verhängung einer Strafe die Schwere des Fehlers / Fehlers beurteilen müssen. Außerdem sollten mildernde Umstände berücksichtigt werden. Insbesondere kann die Strafe nicht angerechnet werden, wenn der Steuerberater aufgrund eines Fehlers

1. Die Höhe der Pflichtbeiträge wurde nicht unterschätzt.
2. Nicht gegen die Interessen von Personen verletzt.
3. Hat das Budget nicht beschädigt.

Diese Punkte werden im Schreiben des Eidgenössischen Steuerdienstes vom 9.08 erläutert.2016. Wie bei verspäteter Auslieferung des Dokuments darf es nicht nur das Unternehmen, sondern auch seine verantwortlichen Mitarbeiter (insbesondere den Manager) zur Rechenschaft ziehen. Beamten können eine Geldstrafe von 300-500 p erhoben werden.

Wie kann man Sanktionen vermeiden?

Um keine Geldstrafe zu erhalten, müssen Sie dies beachtenUngenauigkeiten vor den Steuerbehörden und korrigieren sie. Hierzu wird eine aktualisierte Erklärung abgegeben. Gleichzeitig empfehlen die Experten, für alle Belege die richtigen Informationen für den gesamten Zeitraum aufzunehmen. Die geklärte 6-NDFL-Erklärung wird auch präsentiert, wenn das erste Dokument Informationen enthält oder nicht vollständig berücksichtigt wird. Es ist ratsam, für den Fall zu sorgen, dass Ungenauigkeiten zu einer Überschätzung der Höhe des Abzugs geführt haben. Andernfalls kann eine Geldstrafe verhängt werden (500 Rubel). NC verlangt, nur die Informationen, die fehlerhaft übermittelt wurden, in das überarbeitete Dokument aufzunehmen. Diese Bestimmung ist in Artikel 81 Absatz 6 vorgesehen. Die Steuerbehörde glaubt jedoch, dass 6-NDFL nicht so besetzt werden kann. Das Dokument muss verallgemeinerte Informationen enthalten, ohne sie in Zahler zu unterteilen. Wenn Sie jedoch Informationen zu einem Mitarbeiter mitbringen, können alle Informationen verzerrt werden.

Nuancen

Auf der Titelseite bei Auslieferung des angegebenenDas Dokument sollte mit "Korrekturnummer 001" versehen werden (wenn dies die erste Korrektur ist). Die Freigaberegeln sehen keine Vorlage einer Stornierung oder Stornierung der Berechnung vor. Diese 6-NDFL unterscheidet sich von der bekannten Referenz 2-NDFL (sie muss ebenfalls vorgelegt werden). Wenn der Fehler in dem Quartal, in dem er gemacht wurde, entdeckt wurde, muss kein überarbeitetes Dokument vorgelegt werden. Stattdessen werden ungenaue Informationen bis zum Ende des Berichtszeitraums rückgängig gemacht und die Berechnung erfolgt wie üblich.

Muss ich die Berechnung klären, wenn die Desk-Prüfung abgeschlossen ist?

Betrachten Sie den Fall. Das Unternehmen machte einen Fehler, als es sich für 6 Monate um 6-NDFL bewarb. In den Zeilen 110 und 120 des zweiten Abschnitts wurden die gleichen Kalenderabzugs- und Steuerabzugszahlen angegeben. Es wäre richtig, eine Zahlungsfrist am nächsten Arbeitstag nach der Quellensteuer zu setzen. In diesem Fall wurde der Abzug rechtzeitig vorgenommen. Es stellte sich die Frage: Ist es notwendig, Informationen zu klären, wenn das Unternehmen die Steuer nicht verspätet hat und die Abschlussprüfung abgeschlossen ist?

Experten empfehlen korrigiertes SendenBerechnung Bei der Prüfung der befugten Personen kann der Steuerbetrag der Firma verspätet sein. Außerdem wird für falsch festgelegte Daten eine Geldstrafe von 500 p. wie für ungenaue Informationen. Sie können Fehler und Ungenauigkeiten im Dokument zählen. Diese Bestimmung wird im Schreiben des Eidgenössischen Steuerdienstes vom 9. August 2016 präzisiert. Auf diese Weise sollten Ungenauigkeiten korrigiert werden, auch wenn das Desk-Audit abgeschlossen ist und die Inspektoren keine festgestellten Mängel gemeldet haben. Bei der Inspektion vor Ort können Fehler festgestellt werden. In diesem Fall wird die Organisation zur Verantwortung gezogen. Es ist sicherer, wenn ein Fehler sofort erkannt wird, um das aktualisierte f zu übermitteln. 6-NDFL. Dadurch werden Strafen vermieden.