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Arbeitszeit. Arbeitszeit: Beispiel, Beispiel

Effizienz macht Menschen erfolgreich,wettbewerbsfähig. Ein ausgezeichnetes Werkzeug, um zu untersuchen, wie effektiv Sie die Arbeitszeit nutzen, ist ein Foto Ihrer Arbeitszeit, mit anderen Worten, es wird auch Timing genannt. Was für ein Werkzeug ist es, wie man es benutzt und welche Ergebnisse es bringt - lesen Sie im Artikel.

Was ist ein Foto von Arbeitszeit?

Dies ist eine Untersuchungsmethode, in der die kontinuierlicheDie Messung wird einem ganzen Arbeitstag oder einer bestimmten Zeitperiode unterworfen. Dank dieser Beobachtung können Sie sich informieren, was der Mitarbeiter, eine Gruppe von Mitarbeitern oder ein Team während des Arbeitstages beschäftigt. Beobachtung wird von einem Spezialisten durchgeführt, und ähnliche Forschung kann unabhängig durchgeführt werden. Die Fixierung unterliegt allen Aktionen, sowohl in Bezug auf Arbeit und Ablenkung, Rauchpausen, informelle Kommunikation und so weiter.

Arbeitszeitbild der Arbeitszeit

Unter den Angestellten, die süchtig nach sindZeitmanagement und die Bedeutung der rationalen Nutzung der Zeit erkennen, ist dies ein beliebtes Werkzeug. Wenn Sie sich für die Optimierung der Arbeitszeiten interessieren, ist das Bild der Arbeitszeiten der erste Schritt. Sie können nur kontrollieren, was gemessen wird. Oft führt nur eine Überwachung, auch ohne Änderungen am Arbeitstag, bereits zu einer erhöhten Effizienz.

Ziele

Diese Methode verfolgt eine Reihe von Zielen. Eine der wichtigsten ist die Identifizierung von Zeitverlusten während des Arbeitstages. Die nächste Aufgabe besteht darin, die Gründe für den Zeitverlust zu ermitteln und ein Maßnahmensystem zu entwickeln, mit dem Sie effizienter arbeiten können. Ein Foto von Arbeitszeiten ermöglicht es Ihnen, Zeitrichtlinien für Arbeitsprozesse zu entwickeln, die Organisationserfahrung von den erfolgreichsten Mitarbeitern zu übernehmen und andere zu schulen, um hohe Ergebnisse zu erzielen.

Arbeitszeit Foto

Besonders wertvoll ist diese Art von Forschung, wenn das Problem der Erweiterung oder der Einstellung von Personal, Umverteilung Verantwortlichkeiten entschieden wird.

Wenn Sie mit Ihrem Vorgesetzten diskutieren möchtenErhöhen Sie die Bezahlung Ihrer Arbeit oder finden Sie einen Assistenten, ein selbstgemachtes individuelles Bild der Arbeitszeit wird eine ausgezeichnete Beweisgrundlage sein. Sie werden gewichtige Argumente haben, der Leiter wird Ihre Vorschläge ernster nehmen, wenn Sie sich auf diese Weise vorbereiten.

Ein Foto von Arbeitsstunden halten

Trotz der Tatsache, dass der Name des VerfahrensDa ist das Wort "Fotografie", nichts von der fotografischen Technik wird benötigt. Nur Papier und Stifte sind genug. Um die Aufgabe zu vereinfachen, wurden fertige Formulare mit Füllmustern entwickelt. Sie können in Rechtssystemen wie "Berater" gefunden werden. Die Form kann entweder unabhängig oder durch die gewöhnliche Tabelle entwickelt werden.

Ein Tag reicht nicht immer aus, daher kann die Beobachtung mehrere Tage dauern.

Der gesamte Prozess kann in drei Phasen unterteilt werden: Vorbereitung, Prozess der Beobachtung, Verarbeitung der Ergebnisse. In der Vorbereitungsphase werden die Formulare ausgefüllt und vervollständigt, während der Beobachtungsphase wird ein Protokoll geführt, in der Phase der Verarbeitung der Ergebnisse wird die für diese oder jene Art von Arbeit benötigte Zeit gezählt, die Effizienz wird analysiert, es werden Schlussfolgerungen gezogen.

individuelles Foto der Arbeitszeit

Berechnung der Ergebnisse

Um bequemer zu sein, werden die gleichen Arten von Operationen kombiniert und gruppiert. Die beliebtesten Gruppen sind:

  • Vorbereitungs- und Abschlussarbeiten (Inbetriebnahme der Ausrüstung, Vorbereitung der notwendigen Werkzeuge, Ausschalten der Ausrüstung, Reinigung des Arbeitsplatzes).
  • Organisatorische Angelegenheiten.
  • Zeit für die direkte Erfüllung der Aufgaben.
  • Pausen für Ruhe und Mittagessen.

Es ist möglich, kleinere Gruppen auszusondern, wenn dies für eine bestimmte Studie geeignet ist. Dann wird ein Koeffizient berechnet, der die Effizienz oder Ineffizienz des Arbeitstages des Mitarbeiters anzeigt.

ein Foto von Arbeitsstunden halten

Leer für das Timing

Auf dem Formular muss eine "Begrenzung" stehen, in der Informationen über den vollständigen Namen und die Spezialität des Mitarbeiters, das Unternehmen, das untersucht wird, sowie das Datum und die Uhrzeit der Analyse eingegeben werden.

Dann sollte es einen Tisch geben. Die erste Spalte ist die Seriennummer, dann die Spalte für den Namen der auszuführenden Arbeit. In der dritten Spalte gibt es einen Zeitraum, von wie viel und wie viel gearbeitet wurde. Die vierte Spalte zählt die Zeit für die Arbeit. Sie können eine Spalte für Notizen hinzufügen.

Haupttypen der Forschung

Achten Sie auf einen Mitarbeiter, dann wird dies ein individuelles Foto sein. Kann eine Gruppe oder eine Brigade beobachten, dann wird es ein Gruppen- oder Teamfoto sein.

Arbeitszeit Probe Foto

Wenn die Beobachtung während des gesamten Arbeitstages durchgeführt wird, wird eine solche Fotografie als klassisch bezeichnet. Sie können die Fixierung nicht den ganzen Tag, sondern nur ihren individuellen Momenten unterwerfen.

Eine andere Abteilung wurde bereits oben erwähnt. Sie können den Spezialisten beobachten, oder Sie können selbst fotografieren. Wenn Sie einen externen Beobachter verwenden, können Sie von Mitarbeitern eine negative Reaktion erfahren. Sie können sich weigern, unter Aufsicht zu arbeiten, oder umgekehrt schneller und mehr als sonst arbeiten, was zu falschen Zeitdaten führen wird.

Studien können auch mit Hilfe von durchgeführt werdenVideoausrüstung. Auf der einen Seite ermöglicht es Ihnen, objektive Informationen zu erhalten, auf der anderen Seite ist nicht jede Aktion eindeutig zu beschreiben, sondern nur von außen, ohne Kommentare der ausführenden Person.

Psychologisches Training

Eine Studie über die Verwendung von MitarbeiternArbeitszeiten - ein Foto von Arbeitszeiten, einfach technisch, aber psychologisch komplex. Die Mitarbeiter empfinden solche Studien als Versuch, sie zu überwachen, die Arbeitsbedingungen zu verschlechtern, Mängel zu erkennen und zu bestrafen.

Daher ist es wichtig, auf die Vorarbeiten zu achtenErklärungen zur Bedeutung einer solchen Studie. Das psychologische Klima im Team übt einen starken Einfluss aus. Wenn Menschen in einer Atmosphäre des Vertrauens und des guten Willens arbeiten, werden sie bereitwillig alle treffen, die dazu beitragen, die Organisation effizienter und wettbewerbsfähiger zu machen. Wenn im Gegensatz dazu das Kollektiv von Misstrauen und ständiger Bestrafung geprägt ist, wird es äußerst schwierig sein, verlässliche Informationen zu erhalten, die wirklich zu Ergebnissen führen.

Es ist wichtig, ein System der Motivation aufzubauen, in dem es für die Mitarbeiter von Vorteil wäre, am effektivsten zu arbeiten.

Bild von Arbeitszeitbeispiel

Nehmen wir ein Beispiel

Nicht für irgendeinen Angestellten ist es möglich zu kompilierengenaue Zeiterfassung des Arbeitstages Es ist am schwierigsten, es von Angestellten zu führen, die in Führungspositionen beschäftigt sind, besonders ist das Foto der Arbeitsstunden des Buchhalters besonders kompliziert. Es ist einfacher mit den Spezialisten, deren Operationen klare Grenzen und Besonderheiten haben. In der Regel sind dies Arbeitsschwerpunkte.

Schauen wir uns ein Beispiel an. Der Angestellte ist der Manager in der Unternehmensabteilung. Bevor Sie ein Foto der Arbeitszeit (Beispiel) machen:

  • Der Beginn des Arbeitstages ist 9-00.
  • Vorbereitung des Arbeitsplatzes (Computer laden, Vorbereitung der Dokumente) - 9-10.
  • Planerka - 9-15.
  • Telefongespräch mit dem Schlüsselkunden - 9-30.
  • E-Mail-Überprüfung ist 9-42.
  • Vorbereitung des Vertrags für den Kunden - 9-53.
  • Aussparung - 10-37.
  • Vorbereitung der Präsentation eines neuen Produkts für den Kunden - 10-57.
  • Mittagessen ist am 14-05.
  • Praktikum eines neuen Mitarbeiters ist 14-58.
  • Pause - 16-15.
  • Kunden anrufen - 16-30.
  • Ende des Tages (Reinigen des Desktops, Ausschalten des Computers) - 17-55.
  • Pflegeheim - 18-00.

Jetzt müssen wir berechnen, wie lange es gedauert hatjede Aktion, um die Arten von Arbeit in Gruppen zu verteilen, um den Effizienzfaktor des Managers zu berechnen. Dieses Foto der Arbeitszeit (Beispiel) hilft Ihnen, Ihre eigenen zu machen.

Bild der Arbeitszeit des Buchhalters

Wer braucht diese Informationen?

Zuallererst, Interessengruppensind Manager und Eigentümer des Unternehmens, die verstehen wollen, wie optimal das Personal geladen ist, ob die Arbeitsressourcen des Unternehmens effektiv genutzt werden.

Mitarbeiter der Abteilung für die Arbeit mit Personal,Personaldienstleistungen benötigen auch ähnliche Studien, um ausführbare Stellenbeschreibungen zu erstellen, genau die Anzahl der Mitarbeiter auszuwählen, die in der Organisation notwendig ist, um Forschungsarbeiten durchzuführen.

Verantwortungsbewusste Mitarbeiter sind auch daran interessiert sicherzustellen, dass der Arbeitstag effizient und ohne Ausfallzeiten und Arbeit genutzt wird, dass keine Situationen bei der Wiederaufbereitung oder der Arbeit zu Hause entstehen.

Jetzt sind Sie mit der Technik vertraut, die es erlaubtzu beurteilen, ob die Arbeitszeit effektiv genutzt wird (Bild der Arbeitszeit). Versuchen Sie, die Methode in der Praxis anzuwenden, Sie werden eine große Menge an Reserven finden, Sie werden sehen, wie man optimal arbeitet. Dank dieser Herangehensweise ist es möglich, zu einem der produktivsten Mitarbeiter des Unternehmens zu werden, und das wird sicher gesehen und geschätzt.

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