Personalausstattung des Personalmanagementsystems. Information, technische und rechtliche Unterstützung des Personalmanagementsystems

Der Begriff "PersonalmanagementsystemPersonal "bedeutet eine Menge von notwendiger Quantität, Zusammensetzung von Qualitätsmitarbeitern in der Personaldienstleistung. Um die Anzahl von Angestellten zu bestimmen, werden die Bedürfnisse von Personalstrukturen und Firmencharter berücksichtigt.

Einflussfaktoren auf die Rekrutierung

Zu den wichtigsten Faktoren, die die Anzahl der Mitarbeiter der Organisation beeinflussen, gehört Folgendes:

• Wie viele Arbeiter gibt es in der Firma?
• Der Umfang der Aktivitäten des Unternehmens, unter welchen Bedingungen es funktioniert, Umfang und Eigenschaften, Verfügbarkeit und Anzahl der Filialen.
• Was sind die sozialen Merkmale der Organisation, die Kategorien der Arbeitnehmer und die Qualifikationen der Arbeitnehmer.
• Welche Aufgaben werden gelöst, ihre Komplexität, wie komplex sind sie?
• Wie viel Management wird technisch und viel mehr zur Verfügung gestellt.

Berechnungsmethoden

Seit der Definition der Anzahl der Mitarbeiter jeweilsDas Unternehmen entscheidet selbständig, welche Anforderungen es an das Personal stellt und welche Qualifikationen es haben soll, es gibt keine genaue und genaue Berechnung.

Alle Literatur gibt nur Empfehlungen zu diesem Thema.

Sie können die Anzahl der Mitarbeiter mithilfe der folgenden Methoden berechnen:

• Multifaktorielle Korrelationsanalyse.
• Vergleich.
• Wirtschaftlich-mathematische Analyse.
• Direkte Berechnung
• Berechnung unter Berücksichtigung der Arbeitsintensität und so weiter.

Korrelationsanalyse

Es basiert auf einer multifaktoriellen Auswertung von FunktionenVerwaltung und geteilte Verantwortung. Es gibt ein von Forschern entwickeltes Schema, mit dem Sie die von den Unternehmen benötigten Indikatoren bewerten können, wobei Faktoren berücksichtigt werden, die sich auf die Anzahl der Mitarbeiter auswirken. Um es anzuwenden, müssen Sie alle notwendigen Faktoren reduzieren, dann die mathematische Formel verwenden und eine Korrelationsanalyse durchführen. Sie können bestimmen, wie die Anzahl der Mitarbeiter von diesen Faktoren abhängt. Es ist auch wichtig, die Besonderheiten des Industriesektors zu berücksichtigen. Da das Unternehmen jedoch in einem Wettbewerbsumfeld operiert, kann diese Methode nicht als die einzig richtige akzeptiert werden. Das moderne Personalmanagement geht von einer marktwirtschaftlichen Situation zum Zeitpunkt der Berechnungen aus.

Direkte Berechnung, Vergleiche, Experten und andere Methoden

Um die Bedürfnisse des Unternehmens zu analysierenim Vergleich dazu ist es üblich, zwei Wirtschaftssysteme zu bewerten. Einer von ihnen sollte stärker entwickelt sein. Es wird also nach dem Unterschied zwischen Systemen und der Bestimmung dessen, was einen erfolgreicher macht als der andere, gesucht.

Die Berechnung der Expertenmethode beinhaltet ArbeitExperten und Forscher, die ihre Meinung zu den übertragenen Aufgaben äußern. Normalerweise wird es nur in Kombination mit anderen Berechnungsmethoden verwendet.

Sie können sich auch wirtschaftlich und mathematisch entwickelnModelle basierend auf dem Mechanismus der Arbeit in Echtzeit. Dies ermöglicht Ihnen, ein genaueres Bild zu sehen, aber sehr wenige Daten können daraus erhalten werden. Bei der direkten Berechnung der Anzahl der Mitarbeiter wird festgelegt, wie viel Arbeit aufgewendet werden muss, um alle Führungsaufgaben zu erfüllen. Aber meistens wird die Berechnung basierend auf den Arbeitskosten und der Arbeitsintensität durchgeführt.

Ausländische Personaldienstleistungen

In verschiedenen Branchen und Standorten im AuslandEs gibt eine gewisse durchschnittliche Anzahl von Führungskräften. In Amerika beispielsweise verwaltet ein Chief im Durchschnitt Hunderte von Arbeitern. In Deutschland ist ein Manager für anderthalb hundert Arbeiter verantwortlich. In Japan werden im Durchschnitt 27 Manager pro Tausend Beschäftigte zugewiesen. Natürlich kann diese Anzahl in verschiedenen Branchen variieren.

Es wird davon ausgegangen, dass der Rückgang der Anzahl der Mitarbeiter in der Personalabteilung durch die Einführung der Informationstechnologie und die Entwicklung der Management-Infrastruktur beeinflusst wurde.

Der wichtigste Unterschied zwischen ausländischen UnternehmenEs wird angenommen, dass sie außerhalb des Managements Personal rekrutieren. Das heißt, sie stellen Mitarbeiter ein, die die erforderliche Ausbildung und Qualifikation erhalten haben, aber keine Angestellten des Unternehmens sind. Bei der Berechnung der Mitarbeiterzahl berücksichtigen sie ihre fachlichen Fähigkeiten, Fachkenntnisse und Qualifikationen zukünftiger Mitarbeiter. Die Arbeit in der Personalabteilung für inländische Unternehmen geht normalerweise an Personen, die keine bestimmte Ausbildung erhalten haben und nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Und Stellenbeschreibungen entsprechen nicht den modernen Standards und spiegeln nicht alle Ziele des Unternehmens wider.

Aufzeichnungen führen

Unterstützung von Personal- und DokumentationssystemenPersonalmanagement hat in seinen Umsatz-Dokumentation, und diese Unterstützung beinhaltet die Organisation der Arbeit mit ihr. Somit umfasst es den gesamten Zyklus der Verarbeitung der Dokumentation, beginnend mit seiner Erstellung und endend mit der Übergabe der fertigen Dokumente an die Abteilungen des Unternehmens.

Grundlagen der Bürohilfe:

• Es ist notwendig, alle Dokumente rechtzeitig zu bearbeiten.
• Die Verwaltung mit den notwendigen Dokumenten für ihre Ausführung versorgen.
• Die Implementierung des Druckens.
• Führen Sie die Mitarbeiterregistrierung durch, speichern Sie alle Daten.
• Es ist notwendig, darüber hinaus Angelegenheiten zu bilden, die für ein bestimmtes Unternehmen erforderlich sind.
• Es ist notwendig, Dokumente zu reproduzieren und zu kopieren.
• Erfordert die Überwachung ihrer Leistung und vieles mehr.

Informationsunterstützung SOUP

Personal Information Support SystemPersonalmanagement ist ein Strom von betrieblichen, dokumentarischen und regulatorischen Informationen im Unternehmen. Die folgenden Systeme gelten als außerhalb des Bereichs: Klassifizierung und Framing, Management-Dokumentation, Organisation, Speicherung und Registrierung von Informationen. Intra-Maschinen-Software wird als Daten-Array betrachtet, aus dem die Informationsbasis auf dem Medium gebildet wird. Dazu gehören Programme zum Sammeln, Organisieren, Eingeben und Empfangen von Informationen, die in Arrays enthalten sind.

Beim Entwerfen und Entwickeln von InformationenSicherzustellen, ist das wichtigste, um die Zusammensetzung und Struktur von Informationen zu etablieren, die für das Management notwendig sind. Für die qualitative Erfüllung von Funktionen ist es notwendig, dass die Informationen den Standards entsprechen, die für die Personalausstattung des Personalmanagementsystems erforderlich sind. Sie sollte alle Dienstleistungen und ihre Aktivitäten widerspiegeln, umfassend die organisatorischen, technischen, technologischen, sozialen und wirtschaftlichen Dienstleistungen und ihre Beziehung zu den von außen kommenden Bedingungen beschreiben. Es sollte sofort in das System eintreten und die Prozesse in Echtzeit widerspiegeln. Um in die Datenbank einzutreten, sollten die Informationen systematisch und kontinuierlich sein, wenn eine solche Möglichkeit besteht. Außerdem muss es glaubwürdig sein.

Welches Informationssystem soll man wählen?

Wenn ein Unternehmen einem Bedürfnis gegenüberstehtUm die Speicherung von Informationen auf elektronische Medien zu übertragen, stellt sich immer die Frage, was Sie wählen sollen. Es gibt viele Grundlagen auf dem heimischen Markt, aber selbst entwickelte Software wird den Anforderungen des Unternehmens besser gerecht. Unter Berücksichtigung der vorgestellten Produkte ist es außerdem möglich, die Personalbesetzung des Personalverwaltungssystems der Organisation nur zu verbessern, indem sie verbessert oder erneuert werden. Schließlich spiegeln sie veraltete Prinzipien und Konzepte wider. Wenn ein Unternehmen es sich leisten kann, Spezialisten einzusetzen, die die erforderliche Software effizient und zuverlässig erstellen, spart dies nicht nur Zeit, sondern manchmal auch Geld. Denn solche Softwareprodukte sind oft wesentlich effizienter als diejenigen, die auf dem heimischen Markt vertreten sind.

Bei der Auswahl müssen Sie viele Kriterien berücksichtigenZum Beispiel: Was ist die Funktionalität des Systems, wie hoch sind die Produktkosten, gibt es Aussichten für die Softwareentwicklung, welche technischen Merkmale gibt es und wie viel Prozent der Risiken seiner Verwendung sind.

Die Funktionalität des Systems und dessen Konformität

PersonalinformationssystemDie Bereitstellung eines Personalmanagementsystems sollte den Geschäftsfunktionen entsprechen, die im Unternehmen verwendet werden oder in naher Zukunft implementiert werden. Wenn beispielsweise die Organisation durch dieses System die Reduzierung von Produktionsfehlern plant, sollte bereits eine automatisierte Qualitätskontrolle installiert sein. Um die Konformität des Systems zu ermitteln, müssen Sie genau wissen, in welche Richtung sich das Unternehmen bewegt und welche Entwicklungsstrategie es hat. Wenn das Management nicht die Anforderungen erfüllt, empfehlen Experten die Einstellung von Freelancern, die das System bewerten und auswählen.

Ein solcher Ansatz wird nicht nur dabei helfen, Geschäftsprozesse klarer zu strukturieren und das Informationssystem eines Unternehmens aufzubauen, sondern auch seine Arbeit besser zu verstehen und Erfahrungen von anderen Unternehmen zu sammeln.

Informationstechnologie

Wenn wir über IT nachdenken, dann ist es sicherTechnologien und Software, durch die die Automatisierung und Verbesserung der Geschäftsprozesse erfolgt, die die Besetzung des Personalmanagementsystems umfasst. Mit anderen Worten, diese Tools helfen dabei, die Arbeit der verschiedenen Abteilungen der Organisation zu koordinieren und die Beziehung zwischen Management und Mitarbeitern zu kontrollieren. Die Verbindung erfolgt über eine Netzwerkverbindung, eine Telefonleitung und persönlich. Darüber hinaus ermöglicht die Software dem Management, alle erforderlichen Informationen über die Mitarbeiter zu erhalten, um die Planung verschiedener Aktivitäten, einschließlich der Gehaltsabrechnung, Weiterbildungsentscheidungen und vieles mehr, besser durchführen zu können.

Technischer Support EMS

Diese Bestimmung ist komplextechnische Mittel. Mit anderen Worten, dies sind miteinander verbundene autonome, kontrollierte technische Mittel, mit denen Informationen gesammelt, registriert, akkumuliert, übertragen, verarbeitet, eingegeben und bereitgestellt werden können. In dieser Liste sind auch Organisationstechniken enthalten. Um sicherzustellen, dass die Personalbesetzung des Personalverwaltungssystems von der technischen Seite wirksam ist, muss sichergestellt werden, dass die Produktivität der Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter gesteigert wird. Zu diesem Zweck werden üblicherweise die Aufgaben verwendet, die von der ökonomisch-mathematischen Methode abgeleitet werden. Schließlich liefert diese Technik ein vollständigeres und genaueres Ergebnis, indem Berechnungen unter Berücksichtigung der aktuellen Ereignisse in Echtzeit dargestellt werden. Technologische Prozesse finden in mehreren Schritten statt. Der Verwaltungsservice verwendet sie, um seine Aktivitäten schneller und effizienter durchzuführen.

Management mit technischen Mitteln

Die erste Verwendung von GeldernSammeln und Registrieren von Informationen. Diese Geräte bereiten die Daten zur Personalreserve auf, registrieren alle notwendigen Informationen und sammeln diese an einem Ort. Sie sollen die Daten in die gewünschte Form bringen, die dann zur weiteren Datenverarbeitung verwendet werden kann.

Verwenden Sie als Nächstes die Technik zum ÜbertragenInformationen innerhalb der Organisation. Dies sind Telefon-, Fernschreib- und Faxverbindungen. Mit ihrer Hilfe können Sie Informationen zwischen Abteilungen und Niederlassungen des Unternehmens übertragen.

Um Personalakten zu organisierenDie Personalabteilung benötigt auch Mittel, um alle notwendigen Informationen zu speichern. Grundsätzlich werden dazu Kartendateien und externe Medien verwendet. Mit ihrer Hilfe werden Informationen lange gespeichert.

Computertechnologie hilft bei der Verarbeitunggespeicherte Informationen. Diese Ausrüstung kann als grundlegend in dem Komplex der technischen Mittel zur Verwaltung der Mitarbeiter betrachtet werden. Es ist diese Ausrüstung, die es möglich macht, die Daten, die die Personalreserve bilden, in die Art von Informationen umzuwandeln, die für Managemententscheidungen erforderlich sind.

Auch erforderlich, um Geld zu ermöglichenInformationen, die für die Verarbeitung durch Personal verfügbar sind. Über Druck-, Sprach- und Videogeräte können Mitarbeiter Informationen in einer für die menschliche Wahrnehmung akzeptablen Form verwenden.

Dies sind nur die wichtigsten und bedingt bedeutsam.technische Mittel für die Arbeit mit dem Personal. Tatsache ist, dass für unterschiedliche Strukturen und Unternehmen unterschiedliche Ausrüstungen benötigt werden. Es hängt alles davon ab, in welchem ​​Bereich das Unternehmen tätig ist und welche Ziele es verfolgt. In jeder Organisation, Personaldienst, unterscheidet sich die Personalpolitik, und dies muss berücksichtigt werden. Bei der Auswahl des Typs, des Modells und anderer Merkmale der Ausrüstung sollten daher viele Faktoren berücksichtigt werden.

Regulatorische und methodologische Unterstützung

Diese Art von Sicherheiten repräsentiertSatz Dokumentation verschiedener Art. Dies kann organisatorische, methodische, administrative, technische und wirtschaftliche Dokumente umfassen. Dies sind auch Referenzinformationen, Organisationsregeln, Arbeitsnormen und dergleichen. Im Allgemeinen alle für das Management erforderlichen Informationen. Mit seiner Hilfe wird die Personalmanagementbewertung durchgeführt.

Rechtliche Unterstützung

Verwenden Sie dafür Formen und Einflussmittel.rechtlicher Charakter der Objekte UE. Dies ist notwendig, um die Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern. Blei kann rechtliche Unterstützung leisten. In einigen Fällen wird ein Teil der Verantwortung auf die kleineren Vorgesetzten verlagert. In der Regel werden sie einer oder mehreren Funktionen der Rechtssicherheit zugewiesen. Es hängt alles davon ab, wie groß das Unternehmen ist und wie viel Arbeit getan werden muss. In großen Organisationen gibt es eine Rechtsabteilung, die sich mit solchen Problemen befasst oder bei der Lösung solcher Probleme die Hauptaufgabe darstellt. Personalprobleme entstehen meist vor dem Hintergrund, dass die Arbeit direkt mit den Menschen ausgeführt wird. Nur wenn wir klar geregelte Rechte und Pflichten berücksichtigen, kann die Personalabteilung ihre Tätigkeit ausüben. Zu seinen Aufgaben gehören schließlich die Einstellung von Mitarbeitern für die Arbeit, die Ernennung von Posten und die Versetzung in andere Abteilungen. Die Hauptaufgabe des Management-Services ist es, Konflikte zu vermeiden und alle Rechte der Mitarbeiter zu berücksichtigen.

Es gibt Gesetze, Gesetze und Vorschriften inGesetzgebung des Landes, so dass ähnliche Fragen geklärt werden können. Darüber hinaus hat jede Organisation zusätzliche Anforderungen an das Personal, und dies muss berücksichtigt werden. Zu den Aufgaben der Rechtsabteilung können daher die Entwicklung von Projekten, die Prüfung der zur Einhaltung der Gesetze zur Verfügung gestellten Dokumente, die Organisation der Arbeit mit Daten und die Erklärung ihrer Rechte und Pflichten gegenüber den Mitarbeitern gehören. Daher ist die Arbeit der Rechtsabteilung für das Personalmanagement in großen Unternehmen und großen Unternehmen äußerst wichtig.